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Devolución gasóleo profesional

Tiempo de lectura estimado: 7 minutos

¿Eres gestor de flotas en una empresa de transporte de mercancías?, ¿Qué sabes de la devolución del gasóleo profesional?, ¿Sabes cómo solicitar la devolución parcial del impuesto de forma sencilla? En este post resolvemos todas tus dudas.

Gasóleo bonificado transporte

Con efectos de 1 de abril de 2022, se modifica el procedimiento para la devolución parcial del Impuesto sobre Hidrocarburos por consumo de gasóleo profesional, regulado en la Orden HAP/290/2013, de 19 de febrero, que pasa a ser mensual (disp. final 15ª RDL 6/2022).

  • A partir de la referida fecha, Viernes 1 de Abril de 2022,
  • a la finalización de cada mes natural,
  • el órgano competente acordará, en su caso, la devolución de las cuotas correspondientes, ejecutándose mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el beneficiario en la solicitud de inscripción en el Censo.

En los siguientes enlaces puedes consultar toda la información en la página de la agencia tributaria y el paquete de medidas en la página del ministerio

Guía completa de gestión de flotas para PYMES 

¡Descubre cómo sacarle todo el partido a los datos que tu tacógrafo ya está recogiendo y que la ley te obliga a custodiar!

Plazo de presentación solicitudes de devolución del Gasóleo

El plazo de presentación de las solicitudes de devolución por parte del empresario o profesional será el mes natural siguiente a la finalización del mes sobre el que se solicita la devolución.

Estas solicitudes, que serán remitidas mediante correo certificado en soporte papel al órgano competente previsto para la inscripción en el Censo de beneficiarios a través de dicha opción, junto con copias de las facturas de adquisición de gasóleo por el que solicitan la devolución, deberán contener al menos los siguientes datos:

  • 1. Número de identificación a efectos del IVA previsto en la Directiva relativa al sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido, y nombre o razón social del solicitante.
  • 2. Mes natural sobre el que se solicita la devolución.
  • 3. Identificación de los vehículos por cuyo consumo de gasóleo se solicita devolución, y los litros de gasóleo consumidos en el período por los que se solicita la devolución.

«Remitidas mediante correo certificado en soporte papel junto con las copias de las facturas de adquisición de gasóleo«

¿Cómo gestionar la devolución del Gasóleo profesional de forma sencilla?

El Software Legal de tacógrafo de VDO es la plataforma digital que te ayuda a gestionar con mayor eficacia, la productividad y la rentabilidad de tu empresa de transportes. 

Apoyándote en este software, preparar la solicitud para la devolución del gasóleo profesional, será una tarea mucho más sencilla.

Gracias a la generación de informes podrás conocer, entre otros parámetros, los kilómetros que han recorrido tus vehículos durante el periodo seleccionado.

Informe cuenta kilómetros para solicitar las ayudas al gasóleo profesional

De esta manera, el informe cuentakilómetros te ayuda a simplificar la documentación que debes presentar ante la Agencia Tributaria para solicitar las ayudas al gasóleo profesional.

La generación de informes con el software Legal de Tacógrafo es muy sencilla, para obtener la documentación de los kilómetros recorridos:

  • Solo debes seleccionar la base de datos en la que están los vehículos que quieres consultar,
  • seleccionar el informe que quieres generar: en este caso el cuenta kilómetros,
  • y especificar las fechas.
  • Seguidamente solo debes seleccionar el formato del informe, te recomiendo PDF
  • Como resultado aparecerá la descarga del informe seleccionado que podrás abrir, guardar o cancelar.

También podrás programar el informe para recibirlo de manera periódica.

Programar el informe: Podrás generar un informe cuentakilómetros de manera semanal o mensual y así analizar periódicamente los kilómetros que han recorrido tus vehículos. 

El informe cuenta kilómetros: muestra el primer valor del cuentakilómetros y el último valor en el periodo seleccionado.

Concretamente, encontrarás detallada esta información: 

  • Cod. Vehículo: Referencia del vehículo 
  • Matrícula: Matrícula del vehículo 
  • Ruta dest (1º): Si la información de la fecha menor ha sido tomada del vehículo o del conductor 
  • Fecha (1º): Fecha de la primera actividad cercana a la fecha inicial 
  • Hora (1º): Hora de la primera actividad cercana a la fecha inicial 
  • Ruta dest (2º): Si la información de la fecha mayor ha sido tomada del vehículo o del conductor 
  • Fecha (2º): Hora de la última actividad cercana a la fecha inicial 
  • Hora (2º): Hora de la última actividad cercana a la fecha inicial 
  • Inicio: Km inicial más cercano a la fecha de inicio dentro del periodo
  • Fin: Km final más cercano a la fecha de fin dentro del periodo 
  • Distancia: Kilometraje entre una fecha y otra. 

Recuerda que si tienes un tacógrafo: ya estás recogiendo toda la información que necesitas y puedes usarla para la subvención del gasóleo profesional.

Procedimiento para la devolución parcial del Impuesto sobre
Hidrocarburos por consumo de gasóleo profesional

El impuesto sobre hidrocarburos constituye un tributo indirecto que grava el consumo de determinados productos energéticos como la gasolina, gasóleo, queroseno o glp. La Directiva Europea 2003/96 permite a los Estados Miembros diferenciar entre el uso profesional y no profesional del gasóleo utilizado como carburante de automoción.

Esta distinción se configura en la normativa nacional, artículo 52bis de la Ley 38/1992, de Impuestos Especiales, mediante el mecanismo de la devolución parcial del impuesto para aquel gasóleo utilizado únicamente con fines profesionales.

En el siguiente artículo de nuestro blog, puedes encontrar las 12 preguntas habituales sobre gasóleo profesional que más nos hacéis.

Así como los pasos establecidos para solicitar la devolución del gasóleo profesional.

Para entender mejor cómo funciona el gasóleo profesional, no dudes en consultar los enlaces a los artículos que te dejo más arriba; En cualquier caso, te dejo a continuación un pequeño resumen con 2 preguntas básicas:

¿Quién pueden solicitar la devolución del gasóleo profesional?

  • Los titulares de vehículos que tengan la tarjeta o autorización de transporte que le habilite para el ejercicio de una actividad de transporte de mercancías o pasajeros.
  • Deberán inscribirse en el Censo de beneficiarios de la devolución del gasóleo profesional, con carácter previo a los consumos de gasóleo profesional

¿Cómo solicitar la devolución del Gasóleo profesional?

  • Presentando una solicitud a través de la Sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en la que tienen que constar los siguientes datos:
    • Número de identificación fiscal y nombre o razón social y domicilio fiscal del solicitante.
    • Descripción de la actividad económica del solicitante y fecha de inicio de esta actividad.
    • Identificación de la entidad financiera y del Código de la cuenta bancaria.
    • Dirección de correo electrónico del solicitante.
    • Datos identificativos de cada uno de los vehículos en los que se consuma gasóleo profesional.
  • los beneficiarios deberán solicitar una “Tarjeta-gasóleo profesional” previamente autorizada por la Agencia Tributaria en la que constará:
    • el nombre o razón social del titular de la misma
    • la matrícula del vehículo autorizado
    •  y la expresión “Gasóleo profesional” con la que deberá efectuar el pago de los consumos de gasóleo profesional.
  • La utilización para el pago del gasóleo con estas tarjetas tiene la consideración de declaración tributaria por la que se solicita la devolución
  • Las entidades emisoras de las tarjetas-gasóleo profesional deben enviar a la Agencia Tributaria la información de los suministros de gasóleo profesional efectuados por sus clientes.

Espero que esta información te haya sido de utilidad, Recuerda que puedes dejar todas tus dudas sobre el gasoil profesional en los comentarios de más abajo para que así podamos contestarlas y generar nuevos artículos para ti.

A continuación te dejo algunos artículos relacionados con la gestión de flotas para PYMES:

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Por Belén Gómez

Soy Belén Gómez, Responsable de desarrollo de negocios y marketing de la División S3.
Escribo con un objetivo claro: ayudar a la digitalización del sector y apoyar a sus empresas para ser rentables.
Llevo más de 20 años trabajando en una de las empresas Internacionales de mayor renombre del Sector de Vehículo Industrial, Continental Automotive Spain.

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