Guía rápida para evitar sanciones en la empresa de transporte

Un conductor que realice conducciones mixtas, es decir, conducción comprendida y no comprendida en el ámbito de aplicación del RCE 561/2006, deberá utilizar los registros de tacógrafo independientemente de la actividad de conducción (comprendida o no en el ámbito de aplicación del Reglamento) predominante, bien haciendo uso de la función OUT en el caso de tarjeta de conductor y tacógrafo digital, bien registrando manualmente en el reverso del disco diagrama tus actividades en caso de utilizar tacógrafo analógico.

La tarjeta de empresa permite visualizar, transferir e imprimir los datos almacenados en los tacógrafos y bloqueados por tal empresa. Obviamente una tarjeta de empresa caducada no permite realizar ninguna de estas funciones.

La función principal de la tarjeta de empresa es el bloqueo del tacógrafo digital. Este sirve para que sólo la empresa titular de la tarjeta de empresa con que se ha bloqueado pueda descargar los datos contenidos en el aparato de control.

Dedicar un tiempo a revisar los incidente y fallos de tacógrafos y tarjetas de conductor, te permite conocer de primera mano en que estado de funcionamiento se encuentran, y adelantarte a situaciones que pueden desembocar en infracciones. Para ello puedes apoyarte en un software de gestión de los datos del tacógrafo.

La descarga de datos del tacógrafo deberá hacerse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:

· Antes de transferir el vehículo, o bien la cesión de su disposición, o antes de que el vehículo vuelva al arrendador en el supuesto del arrendamiento del mismo.
· Cuando se detecte un mal funcionamiento, pero aún puedan descargarse los datos.
· Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la Administración.
· Al menos cada 90 días. Solo deben contarse los días con una actividad registrada.

La descarga de datos de las tarjetas de los conductores deberá hacerse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:

· Al abandonar la empresa el conductor.
· Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la Administración.
· Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta.
· Antes de la devolución de la tarjeta al órgano emisor cuando ello resulte exigible.
· Al menos cada 28 días para garantizar que no hay sobreescritura. Solo deben contarse los días con una actividad registrada.

Debes conservarlos según normativa de transportes, durante un mínimo de 365 días a partir de la fecha de su registro.

La normativa obliga a revisarlos cada 2 años como máximo, y además en los casos siguientes:
· Cada vez que se repare el tacógrafo.
· Si se modifica el coeficiente característico del vehículo.
· Si se varia la circunferencia efectiva de los neumáticos de las ruedas.
· Si la hora UTC del aparato presenta un retraso o un adelanto de más de 20 minutos.
· Si cambia la matrícula del vehículo.

Es obligación de las empresas de transporte garantizar que sus conductores reciban la formación y las instrucciones adecuadas en cuanto al correcto funcionamiento de los tacógrafos, sean digitales o analógicos, debiendo además llevar a cabo comprobaciones periódicas para cerciorarse de que sus conductores los utilizan correctamente y no ofrecer a sus conductores incentivo alguno, directo o indirecto, que pudiera animarlos a hacer un uso indebido de los tacógrafos.

Entre las comprobaciones que debe realizar, destacamos las siguientes:

· Uso del selector de actividades.
· Entradas de los lugares de inicio y final de los periodos de trabajo diario.
· Entradas manuales.

Recuerde que, de los errores, olvidos, y en general cualquier incumplimiento de un conductor relativo al uso del tacógrafo, la responsabilidad recaerá sobre la empresa de transportes.

De los incumplimientos en materia de tiempos de conducción y descanso, la empresa de transportes será la responsable.