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¿Cómo introducir la matrícula del vehículo (VRN) en el tacógrafo?

En este artículo te mostramos, pasos a paso, cómo introducir la matrícula del vehículo en el tacógrafo haciendo uso de la tarjeta de empresa, y te explicamos en qué supuestos puede darse esta circunstancia.

Introducir matrícula del vehículo en el tacógrafo con tarjeta de empresa.

 La tarjeta de empresa además de permitir visualizar, transferir e imprimir los datos almacenados en los tacógrafos bloqueados por tal empresa, tiene una función para muchos desconocida que consiste en poder introducir el número de matrícula del vehículo (VRN)

tarjeta de empresa tacografo

Taller autorizado y primer calibrado del tacógrafo

Si el taller autorizado, encargado de realizar el primer calibrado del tacógrafo, no conociera el número de matrícula del vehículo (VRN), el propietario del vehículo, utilizando su tarjeta de empresa, puede introducir, tan solo por esta vez, la matrícula (una vez conocida) antes de destinar el vehículo a la realización de transporte por carretera.

matricula vehiculo tacografo

¿En qué supuestos podría introducir matricula en el tacógrafo?

  • Vehículo sin matricular en el extranjero
  • Vehículo adjudicado sin matricular, en subasta o por sentencia judicial, si el vehículo debe someterse previamente a la inspección técnica unitaria.
  • Vehículo sin carrozar
  • Vehículo con matrícula no española en España o en el extranjero.

Circular sin matrícula definitiva

Para circular mientras se tramita la matrícula definitiva, se obtiene un permiso de circulación temporal.

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Entre otros trámites se instala un aparato tacógrafo en el vehículo y se efectúa el calibrado del mismo, en ese momento se desconoce la matrícula que corresponderá definitivamente al vehículo.

El documento impreso de datos técnicos en esta situación presentaría el siguiente estado (recuadro en rojo en la imagen de abajo), siendo legal a todos los efectos la situación del tacógrafo.

matricula no definitiva tacografo

Paso a paso cómo introducir la matrícula en el tacógrafo

A continuación, puedes ver todos los pasos del proceso al introducir por primera vez la tarjeta de empresa en un tacógrafo

Tiempo necesario: 6 minutos.

Paso a paso Introducir matrícula en el tacógrafo con la tarjeta de empresa

  1. Dé el contacto (Sólo necesario para la variante ADR) e inserte tarjeta

    Inserte su tarjeta de la empresa con chip arriba y flecha indicando hacia adelante en uno de los lectores de tarjetasmatricula vehiculo tacografo 1

  2. Texto de bienvenida

    Durante un lapso de unos 3 segundos aparece la hora local ajustada “12:50” y la hora UTC «10:50UTC»matricula vehiculo tacografo 2

  3. Aparece el nombre de la empresa.

    Una barra móvil muestra que el aparato está leyendo la tarjeta de la empresa.
    El DTCO 1381 le pedirá en su caso que introduzca el número de matrícula. Seleccionar «Sí» y confirmarlo con la tecla OKmatricula vehiculo tacografo 3

  4. Introducir matrícula

    Si aparece la pregunta adjunta, seleccionar «Sí» y confirmarlomatricula vehiculo tacografo 4

  5. País

    Seleccionar el país y confirmarlo.
    -La primera posición a introducir parpadea «_». -Seleccionar el carácter deseado y confirmarlo.
    -Repetir la acción hasta completar la serie de caracteres que componen la matrículamatricula vehiculo tacografo 5

  6. Seleccione la opción deseada

    Desplazándose por la pantalla y confirme la selección con la tecla ok matricula vehiculo tacografo 6

  7. Si se necesitan menos caracteres pulsar OK

    Confirmar de nuevo la entrada con la tecla OKmatricula vehiculo tacografo 6

  8. Documento de control

    El aparato imprimirá automáticamente un documento de control.documento control matricula

  9. Verifique su entrada

    Seleccionar «Sí» y confirmarlo.
    Si el número de matrícula es incorrecto, seleccionar «No» y confirmarlo.
    Aparece el paso 5, y repita la entrada.matricula vehiculo tacografo 7

  10. Bloqueo de empresa

    Al insertar por primera vez la tarjeta de la empresa se da de alta a la empresa en el DTCO 1381 de forma automática.
    La función de bloqueo de empresa está activada. ¡Así se garantiza la protección de los datos específicos de la empresa!matricula vehiculo tacografo 8

  11. Modo empresa

    Leída la tarjeta aparece la pantalla estándar.
    El DTCO 1381 se encuentra en el modo «Empresa», símbolo (1).matricula vehiculo tacografo 9

IMPORTANTE: Los datos de la matrícula introducidos en el tacógrafo utilizando la tarjeta de empresa deben ser confirmados en centro técnico de tacógrafos utilizando una tarjeta de taller.


Espero que este artículo haya contribuido a que conozcas mejor las utilidades de tu tarjeta de empresa, y cómo introducir la matricula en el tacógrafo en el caso de que te vieses en la necesidad. A continuación, te dejo otros artículos relacionados que te pueden interesar:

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Por Belén Gómez

Soy Belén Gómez, Responsable de desarrollo de negocios y marketing de la División S3.
Escribo con un objetivo claro: ayudar a la digitalización del sector y apoyar a sus empresas para ser rentables.
Llevo más de 20 años trabajando en una de las empresas Internacionales de mayor renombre del Sector de Vehículo Industrial, Continental Automotive Spain.

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