Tarjeta de empresa del tacógrafo digital - Tacógrafo inteligente
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Tarjeta de empresa del tacógrafo digital

Tiempo de lectura estimado: 8 minutos

En este artículo encontrarás todas las respuestas sobre las tarjetas de empresa del tacógrafo digital: Su función, caracteristicas, expedición, renovación, sustitución, periodo de validez, etc. Además te mostramos, paso por paso, qué hacer al introducir por primera vez tu tarjeta de empresa en el tacógrafo.

¿Qué son las tarjetas del tacógrafo inteligente?

El tacógrafo no deja de ser un dispositivo informático que es capaz de recibir, almacenar y procesar información de una forma útil.

Tras recibir el número de revoluciones del motor mediante un sensor acoplado a la caja de cambios y, mediante un reloj interno, genera los datos de conducción:

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del nuevo tacógrafo digital
Descubre en esta guía todo lo que necesitas saber para estar siempre al día con la nueva tecnología y las últimas versiones del tacógrafo.
  • Tiempos de marcha
  • Tiempos de descanso
  • Velocidad del vehículo.

Estos datos se personalizan cuando se introduce una de las varias tarjetas inteligentes que de una u otra forma controlan al tacógrafo. Todos los datos que circulan por el sistema: tacógrafo, sensor y tarjetas inteligentes, están cifrados mediante claves.

El acceso al sistema y a las diferentes funciones del tacógrafo está controlado mediante el uso de claves cifradas, de forma que solo aquellos que poseen la llave adecuada pueden generar datos y acceder a la información mencionada anteriormente.

Estas llaves no son otras que las conocidas como tarjetas de tacógrafo.

Las tarjetas ddel tacógrafo comunican al aparato de control la identidad (o el grupo de identidad) del titular y permiten la transferencia y el almacenamiento de datos

Hemos tratado este. asunto en otros artículos de la web que te dejo a continuación.

Tipos de tarjetas del tacógrafo digital Inteligente

Existen 4 tipos de tarjetas del tacógrafo:

  • 1.- Tarjeta de conductor: contiene los datos personales del conductor y almacena los parámetros de su conducción durante un período de un mes.
  • 2.- Tarjeta de control: son para revisar los datos contenidos en los dos tipos anteriores de tarjetas
  • 3.- Tarjetas de centro de ensayo: coloquialmente conocidas como tarjetas de taller que permiten activar y calibrar el sistema tacógrafo, sensor de movimiento, etc
  • 4.- Tarjetas de empresa: es una tarjeta de tacógrafo asignada por la autoridad competente al titular o arrendatario de vehículos provistos de tacógrafo digital.

¿Qué es la tarjeta de empresa del tacógrafo inteligente?

La tarjeta de empresa, identifica a la empresa y permite visualizar, transferir e imprimir la información almacenada en el aparato o aparatos de control instalados en los vehículos de la empresa.

Sobre la tarjeta de empresa desarrollaremos este artículo, para dar a conocer las normas para su expedición, renovación, sustitución, así como sus características, plazos de validez, para qué sirve y las responsabilidades que se tienen con relación a ella en el campo de la actividad de transporte por carretera

Cada tarjeta tiene un color predominante para facilitar su rápida diferenciación. En el caso de la tarjeta de empresa el color predominante es el amarillo, como podemos observar en la foto de arriba.

Preguntas frecuentas sobre la tarjeta de empresa del tacógrafo digital

¿Con que otras tarjetas es compatible ser titular de tarjeta de empresa?

El titular de una tarjeta de empresa podrá, en su caso, ser titular de una tarjeta de conductor, pero no podrá ser titular de tarjetas de centro de ensayo ni de tarjeta de control.

¿Dónde solicitar la tarjeta de empresa?

Se solicita al órgano competente en materia de transporte por carretera que corresponda al lugar donde se tenga el domicilio fiscal.
Las empresas titulares de vehículos exentos de tacógrafo, pueden solicitar tarjetas de empresa.
Solicitud de Tarjetas para tacógrafo Digital – Transporte Terrestre – Ministerio de Fomento (mitma.gob.es)

¿Cuántas tarjetas de empresa pueden solicitarse?

Tantas como se necesiten, hasta un máximo de 62.

¿Qué validez tiene la tarjeta de empresa?

Cinco años.

¿Cómo hacer con las tarjetas de empresa en caso de dejar de ser titular o arrendatario de vehículos dotados de aparato tacógrafo digital?

Hay que devolverlas al órgano emisor que las hubiera expedido.

¿Qué funciones tiene la tarjeta de empresa?

Dos funciones principales, que son:
· El bloqueo del tacógrafo, sin el cual no se pueden descargar, transferir o volcar los datos.
· La descarga, transferencia o volcado de los datos del tacógrafo y de las tarjetas de los conductores a medios externos de almacenamiento.

Introducir por primera vez una tarjeta de empresa en un tacógrafo VDO 4.0

  1. Introduce la tarjeta de empresa en el tacógrafo digital

    Al introducir la tarjeta de empresa, durante unos 3 segundos se mostrarán el nombre del propietario de la tarjeta, la hora local definida 22:05 y la hora UTC 21:05 (diferencia horaria = 1 hora en el horario de invierno).

    tarjeta de empresa tacografo 1

  2. Código de país

    De manera estándar, el código de país y la matrícula los introduce el taller especializado autorizado durante la instalación y calibración del aparato. 
    Si esto no ha sido así, se le pedirá que los introduzca usted la primera vez que inserte la tarjeta de empresa en el DTCO 4.0. 

    tarjeta de empresa tacografo paso 2

  3. Matrícula de vehículos

    De manera estándar, la matrícula la introduce el taller especializado autorizado durante la instalación y calibración del tacógrafo.
    Si se introduce la matrícula con tarjeta de empresa este acto deberá ser validado posteriormente por un centro técnico.
    En la imagen de abajo se ha introducido como país España y como caracteres de matrícula 1127KDL.

    introducir tarjeta de empresa tacografo paso 3

  4. Se activa el bloqueo de empresa

    Con el inicio de sesión se activa el bloqueo de empresa hasta que se anule este.
    Así se garantiza la protección de acceso a los datos específicos de la empresa y a los datos personales de los conductores asignados a esta.

    introducir tarjeta de empresa tacografo paso 4

  5. Aparece la pantalla estándar. 

    El DTCO 4.0 se encuentra en el modo Empresa. 
    Resultado: El DTCO 4.0 está listo para el funcionamiento. 
    Ahora puede descargar los datos de la memoria principal para archivarlos y evaluarlos conforme a las normas legales. 

    introducir tarjeta de empresa tacografo paso 5

  6. Extraer la tarjeta de empresa

    Para extraer la tarjeta de empresa mantenga pulsado el botón combinado del lector de tarjetas 1 o del 2 durante al menos 2 segundos.

    introducir tarjeta de empresa tacografo paso 6

  7. Se muestra el nombre de la empresa.

     Una barra de progreso muestra la escritura en la tarjeta de empresa. 

    introducir tarjeta de empresa tacografo paso 7

  8. Aparece la consulta para finalizar sesión la empresa.

    Seleccione con los botones:

    No: No se cierra la sesión de empresa y el bloqueo de empresa permanece activado. 

    Sí: La sesión de empresa finaliza y se desactiva el bloqueo de empresa. 
    Confirme con el botón OK

    introducir tarjeta de empresa tacografo paso 8

Importante que recuerdes:

Si no efectúas el bloqueo del tacógrafo con tu tarjeta de empresa, no podrás transferir los datos en él registrados y por lo tanto ante un requerimiento de la Administración no podrás aportarlos.

La sanción prevista por Ley son 4.001€ contemplando la perdida de honorabilidad en el caso del transporte público. 

A continuación te dejo también otros enlaces externos que te pueden interesar:

Esperamos que con este artículo hayamos contribuido a que conozcas las obligaciones que te afectan como empresa de transporte por carretera. Si tienes alguna pregunta, ¡no dudes en dejarla en los comentarios más abajo!

A continuación te dejo otros artículos relacionados con el uso y manejo del tacógrafo:

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Por Aitziber Zabala

¡Hola! Mi nombre es Aitziber y soy parte del equipo de Marketing en la empresa alemana Continental Automotive Spain.
En un escenario tan cambiante donde la legislación es tan meticulosa y las sanciones tan considerables, nuestro objetivo es crear información de valor que ayude a simplificar el día a día de las empresas de transporte tanto nacional, como internacional.

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