Muchos de los errores que cometen los conductores no se deben a mala praxis, sino a desconocimiento de la normativa. En este artículo analizamos un caso real donde el Informe de Infracciones del Software Legal del Tacógrafo permitió detectar una incorrecta realización del descanso semanal antes de que derivase en una sanción grave.
Además, explicamos cómo estos informes se convierten en una herramienta práctica para formar a los conductores, evitar reincidencias y mejorar la gestión de tu flota.
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Caso real: detección de un descanso semanal incorrecto
El problema detectado por el Software Legal del Tacógrafo
El informe del conductor alertó de una infracción por insuficiente descanso semanal dentro de la semana fija.
El turno comenzó el domingo 26/08 a las 20:28 y terminó el 29/08. Este periodo de descanso pertenece realmente a la semana del 21/08 al 27/08.
Sin embargo, en la semana del 28/08 al 03/09 no aparece registrado ningún descanso semanal, lo que constituye una infracción.
¿Qué dice la normativa aplicable?
Artículo 4
h) Período de descanso semanal:
- Período de descanso semanal normal: mínimo 45 horas.
- Período de descanso semanal reducido: entre 24 y 45 horas, según condiciones del artículo 8.
i) Semana: período comprendido entre las 00:00 del lunes y las 24:00 del domingo.
Artículo 8.9
Un descanso semanal que incida en dos semanas puede computarse en una de ellas, pero no en ambas.
Opinión experta
Según el especialista en gestión del tacógrafo:
“Para no haber tenido infracción, el conductor debiera haber comenzado su descanso antes de las 24:00 del domingo. Como continuó su actividad el lunes, no encontramos un descanso dentro de la semana y por ello se genera la infracción.”
Este tipo de omisiones se consideran Infracción Grave, valorada entre 2.001 € y 4.000 € conforme al Reglamento (UE) 2016/403.
Cómo evitar esta infracción con el Informe de Infracciones
El análisis generado por el Software Legal del Tacógrafo permite:
- Mostrar al conductor qué ha hecho mal.
- Explicar cómo evitar el error.
- Documentar la incidencia para formación mediante una Carta al Conductor.
- Corregir los procedimientos internos del equipo.
Gracias a este informe, el cliente corrigió la operativa y ha evitado futuras sanciones similares.
Gestión de flotas inteligente: formación y prevención
El papel del tacógrafo en la transformación digital del transporte
La digitalización ha permitido que el tacógrafo no sea solo un registrador, sino una fuente de información clave.
Entre sus ventajas destacan:
- Reducción de gastos.
- Automatización de procesos.
- Ahorro de tiempo.
- Mejor formación para los conductores.
- Mejores decisiones por parte del gestor de flotas.
El Software Legal del Tacógrafo convierte todos estos datos en información útil y procesable.
Informe de infracciones del conductor
El sistema genera un informe detallado por conductor donde se identifican:
- Infracciones cometidas.
- Gravedad (leve, grave o muy grave).
- Explicación del motivo según normativa.
- Posibles sanciones asociadas.
Con esta información puedes evaluar si es necesario realizar alguna acción, como la Carta al Conductor.
Carta al Conductor y cómo formar a tu flota
Cuando se detecta una infracción, el sistema permite crear una carta donde se enumeran:
- Fecha y naturaleza de la infracción.
- Gravedad.
- Explicación normativa.
- Consecuencia administrativa.
- Recomendaciones para no repetir el error.
Es una herramienta de formación y prevención muy eficaz.
Aprovecha todo el potencial de tu tacógrafo
El Software Legal del Tacógrafo permite:
- Optimizar los procesos diarios de la flota.
- Coordinar mejor a los conductores.
- Evitar sanciones a la empresa y a los conductores.
- Emitir documentación de infracciones.
- Anticiparse a errores recurrentes.
- Tomar decisiones rápidas basadas en datos reales.
- Garantizar la integridad legal de toda la información.
Los datos del tacógrafo tienen valor legal en inspecciones laborales, de transporte y procesos judiciales. Convertirlos en información estructurada es una ventaja competitiva decisiva.
Conclusión
El caso real analizado demuestra el impacto práctico del Informe de Infracciones como herramienta de prevención, formación y mejora de la gestión de flotas.
Si quieres reducir sanciones, mejorar la operativa y profesionalizar tus procesos internos, el Software Legal del Tacógrafo de VDO es una herramienta indispensable.
Software Legal del Tacógrafo: funciones clave
Entraremos en profundidad con el Software en futuros artículos, pero con el Software, entre otras cosas, tendrás:
1.-Acceso completo a los conductores de la empresa
El sistema permite visualizar de un vistazo:
- Información del conductor.
- Historial de actividad.
- Informes de infracciones.
- Caducidades y documentación.
Esto facilita notificar irregularidades y orientar a los conductores respecto a los errores cometidos.
2.- Detección de problemas en el manejo del tacógrafo
El Software Legal del Tacógrafo permite identificar:
- Entradas manuales incorrectas.
- Jornadas sin inicio de país.
- Sobreposiciones de actividades.
- Tarjetas sin asignar.
- Certificados defectuosos.
- Otros eventos y fallos técnicos.
Esta información y su análisis, ayuda a prevenir sanciones laborales y de transporte.
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