logo

Temas del blog  

Entradas Manuales en el tacógrafo

Tiempo de lectura estimado: 7 minutos

En este artículo se recogen los casos de obligatoriedad en los que un conductor debe registrar sus actividades mediante entradas manuales, así como la forma de efectuar estos registros de manera correcta tanto en un tacógrafo analógico, como en uno digital. 

¿Qué son las entradas manuales del tacógrafo?

Antes de empezar, maticemos que el tacógrafo se utiliza para registrar las actividades del conductor:

  1. En periodos transcurridos entre el inicio del servicio y antes de hacerse cargo del vehículo.
  2. Durante los períodos en que este tenga el control del vehículo.
  3. El período entre la entrega del control del vehículo y el final de la jornada laboral.

«Por consiguiente, si un conductor no mantiene un registro completo de sus actividades tanto mediante el aparato de control como mediante entradas manuales, la empresa transportista puede ser objeto de sanciones».

Guía definitiva
del nuevo tacógrafo digital
Descubre en esta guía todo lo que necesitas saber para estar siempre al día con la nueva tecnología y las últimas versiones del tacógrafo.
Experto VDO

Preguntas frecuentes sobre las entradas manuales del tacógrafo:

¿Cuándo debe un conductor registrar manualmente sus actividades? 

El conductor deberá hacer un registro manual siempre y cuando esté lejos de su vehículo y no pueda utilizar el tacógrafo. 

¿Qué actividades deben registrarse en caso de que el conductor permanezca alejado de su vehículo? 

Se registrarán las relativas a: 
– Disponibilidad 
– Pausa
– Descanso 
– Otros trabajos

¿Deben registrarse todas las actividades del conductor? 

No, solo deberán registrarse las actividades integradas dentro del periodo de trabajo diario del conductor.  En este sentido, el conductor no está obligado a acreditar los descansos (diarios ni semanales) mediante entradas manuales. No obstante, el registro automático, o la entrada manual de los tiempos de descanso del conductor utilizando el tacógrafo, suple la emisión de un certificado de actividades.

¿Cómo hacer entradas manuales en el tacógrafo digital para ampliar un periodo de trabajo?

Tiempo necesario: 2 minutos.

A continuación te mostramos cómo realizar las Entradas manuales del tacógrafo (ya sea de un trabajo anterior o de la actividad actual). Ejemplo realizado en el DTCO 4.0 de VDO. 

  1. Insertar tarjeta

    Al insertar la tarjeta se muestra el menú de bienvenida, y se muestran la hora local definida (16:00) y la hora UTC (14:00)

  2. Se lee la información de la tarjeta

    En la primera pantalla se mostrará la información de la tarjeta. El número de lector en el que está insertada y el nombre del conductor. 

  3. Fecha y hora última retirada de tarjeta

    Se visualizan la fecha y la hora local de la última retirada de tarjeta (símbolo ).

  4. Consulta para entrada Manual

    A continuación, aparece la consulta para la entrada manual:

    Si no desea introducir actividades posteriormente, seleccione «No» y continúe con el paso.

  5. Efectuar la entrada manual

    Contestando con ««, el DTCO 4.0 le pide efectuar la entrada manual, y se verá la siguiente pantalla:


    Quedará constancia (en hora local) del periodo de tiempo transcurrido entre la retirada (1ª línea) y la entrada de la tarjeta actual (2ª línea).

  6. Datos obligatorios Entrada manual

    Siguiendo el orden marcado a continuación, introduces los campos obligatorios: (campos de entrada parpadeantes) actividad – día – mes – año – hora – minuto.

    El proceso finaliza una vez llega el momento de la inserción. 

  7. Información del país

    Posteriormente, nos pedirá que añadamos el país, y en caso de ser necesario, la Comunidad Autónoma
    Seleccione y confirme su selección con la tecla OK del menú.

  8. Confirmar entrada

    Confirme los datos introducidos con «Sí «
    o con «No».
    Confirmaremos la entrada mediante el botón OK del menú. 

En el siguiente video te lo muestro, de forma muy clara. ¿cómo añadir entrada adicional paso por paso?

Entradas Manuales en el tacógrafo analógico

Vale para ampliar un periodo de trabajo, bien sea de trabajo anterior o del actual.

El disco diagrama, en su reverso, cuenta con un espacio exclusivo donde se pueden reflejar las actividades del conductor. Estos registros deberán hacerse de manera manual, también en los casos en los que el tacógrafo esté averiado

Aquí te lo mostramos:

Entradas manuales en el tacógrafo analógico se reflejan en el reverso del disco diagrama.

Introducción manual de actividades en el tacógrafo digital

Para la introducción manual de actividades, se utilizarán la hora y fecha locales de la zona horaria (desfase UTC) configuradas para la unidad intravehicular.

Se podrán introducir actividades observando las siguientes restricciones

  1. El tipo de actividad puede ser: Trabajo / Disponibilidad/ Pausa o Descanso.
  2. La hora de comienzo y finalización de cada actividad estará exclusivamente enmarcada en el intervalo que transcurre desde la última extracción de la tarjeta a su introducción actual.

El procedimiento de introducción manual de actividades incluirá tantas fases consecutivas como sea necesario para configurar los distintos tipos de actividad y la hora de comienzo y finalización de cada actividad.

El titular de la tarjeta podrá optar por no declarar actividad alguna durante cualquier intervalo de tiempo entre la última extracción de la tarjeta y la introducción en el momento actual.

Durante el proceso de introducción manual de actividades asociado a la introducción de la tarjeta y en los casos pertinentes, el titular de la tarjeta podrá introducir, asimismo:

  1. un lugar en que haya terminado un período de trabajo diario precedente, asociado a la hora pertinente (si no se ha introducido ya con motivo de la última extracción de la tarjeta).
  2. un lugar en que comience el período de trabajo diario actual, asociado a la hora pertinente.

Importante recordar:

Una vez validadas las actividades, ya no se podrán realizar modificaciones.

De acuerdo con el reglamento, cada actividad que no puede ser registrada en la tarjeta de conductor o en el disco diagrama, deben registrarse posteriormente mediante entrada o anotación manual.

Espero que este artículo te haya sido de utilidad, a continuación te dejo más artículos directamente relacionados con el uso y manejo del tacógrafo:

Compartir en redes

Por Paqui Díaz

Paqui Díaz
Responsable de tacógrafos en VDO.
Ayudando a los clientes y talleres a familiarizarse
con la tecnología más avanzada en el mundo
del tacógrafo y el equipamiento de taller.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

También te puede interesar ...

Suscríbete a nuestro blog

¿Quieres estar informado?