¿Cómo introducir la matrícula del vehículo (VRN) en el tacógrafo?

Autor de la entrada Belén Gómez
Fecha de la entrada 15 septiembre 2022

En este artículo te mostramos, pasos a paso, cómo introducir la matrícula del vehículo en el tacógrafo haciendo uso de la tarjeta de empresa, y te explicamos en qué supuestos puede darse esta circunstancia.

Tabla de contenidos

Introducir matrícula del vehículo en el tacógrafo con tarjeta de empresa.

La tarjeta de empresa además de permitir visualizar, transferir e imprimir los datos almacenados en los tacógrafos bloqueados por tal empresa, tiene una función para muchos desconocida que consiste en poder introducir el número de matrícula del vehículo (VRN).

Taller autorizado y primer calibrado del tacógrafo

Si el taller autorizado, encargado de realizar el primer calibrado del tacógrafo, no conociera el número de matrícula del vehículo (VRN), el propietario del vehículo, utilizando su tarjeta de empresa, puede introducir, tan solo por esta vez, la matrícula (una vez conocida) antes de destinar el vehículo a la realización de transporte por carretera.

¿En qué supuestos podría introducir matricula en el tacógrafo?

Vehículo sin matricular en el extranjero
Vehículo adjudicado sin matricular, en subasta o por sentencia judicial, si el vehículo debe someterse previamente a la inspección técnica unitaria.
Vehículo sin carrozar
Vehículo con matrícula no española en España o en el extranjero.

Circular sin matrícula definitiva

Para circular mientras se tramita la matrícula definitiva, se obtiene un permiso de circulación temporal.

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Entre otros trámites se instala un aparato tacógrafo en el vehículo y se efectúa el calibrado del mismo, en ese momento se desconoce la matrícula que corresponderá definitivamente al vehículo.

El documento impreso de datos técnicos en esta situación presentaría el siguiente estado (recuadro en rojo en la imagen de abajo), siendo legal a todos los efectos la situación del tacógrafo.

Paso a paso cómo introducir la matrícula en el tacógrafo

A continuación, puedes ver todos los pasos del proceso al introducir por primera vez la tarjeta de empresa en un tacógrafo

Tiempo necesario: 6 minutos

Paso a paso Introducir matrícula en el tacógrafo con la tarjeta de empresa

Dé el contacto (Sólo necesario para la variante ADR) e inserte tarjeta
Inserte su tarjeta de la empresa con chip arriba y flecha indicando hacia adelante en uno de los lectores de tarjetas
Texto de bienvenida
Durante un lapso de unos 3 segundos aparece la hora local ajustada “12:50” y la hora UTC «10:50UTC»
Aparece el nombre de la empresa.
Una barra móvil muestra que el aparato está leyendo la tarjeta de la empresa.
El DTCO 1381 le pedirá en su caso que introduzca el número de matrícula. Seleccionar «Sí» y confirmarlo con la tecla OK
Introducir matrícula
Si aparece la pregunta adjunta, seleccionar «Sí» y confirmarlo
País
Seleccionar el país y confirmarlo.
-La primera posición a introducir parpadea «_». -Seleccionar el carácter deseado y confirmarlo.
-Repetir la acción hasta completar la serie de caracteres que componen la matrícula
Seleccione la opción deseada
Desplazándose por la pantalla y confirme la selección con la tecla ok
Si se necesitan menos caracteres pulsar OK
Confirmar de nuevo la entrada con la tecla OK
Documento de control
El aparato imprimirá automáticamente un documento de control.
Verifique su entrada
Seleccionar «Sí» y confirmarlo.
Si el número de matrícula es incorrecto, seleccionar «No» y confirmarlo.
Aparece el paso 5, y repita la entrada.
Bloqueo de empresa
Al insertar por primera vez la tarjeta de la empresa se da de alta a la empresa en el DTCO 1381 de forma automática.
La función de bloqueo de empresa está activada. ¡Así se garantiza la protección de los datos específicos de la empresa!
Modo empresa
Leída la tarjeta aparece la pantalla estándar.
El DTCO 1381 se encuentra en el modo «Empresa», símbolo (1).

IMPORTANTE: Los datos de la matrícula introducidos en el tacógrafo utilizando la tarjeta de empresa deben ser confirmados en centro técnico de tacógrafos utilizando una tarjeta de taller.

Espero que este artículo haya contribuido a que conozcas mejor las utilidades de tu tarjeta de empresa, y cómo introducir la matricula en el tacógrafo en el caso de que te vieses en la necesidad. A continuación, te dejo otros artículos relacionados que te pueden interesar:

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Por Belén Gómez

Soy Belén Gómez, Responsable de Desarrollo de Negocios y Marketing en la División S3 de VDO - Continental Automotive. Escribo para compartir mi experiencia en la digitalización del sector del transporte y ayudar a las empresas a ser más competitivas y rentables.

Con más de 20 años en Continental Automotive Spain, una empresa líder global en vehículos industriales, mi meta es acompañar a las empresas en su transformación digital, impulsando el crecimiento del sector a través de soluciones innovadoras.

2 respuestas a «¿Cómo introducir la matrícula del vehículo (VRN) en el tacógrafo?»

En el caso de importar de Alemania una furgoneta de 3.500kg con un remolque pesado es necesario usar tacógrafo?
Porque por un lado el conjunto es inferior a 7.5tn y por otro la importación no implica el transporte de mercancías pública . No?

Hola Jordi, bueno, aquí nos podemos encontrar ante varias situaciones distintas y de diferente interpretación.

Por un lado tenemos el hecho de una actividad comercial, de un importador de vehículos que pudiera traer como parte de su actividad comercial, un vehículo y que sea trasladado por carretera. En este caso, siempre con el vehículo y el remolque vacíos y con placas temporales de traslado, podemos interpretar que se trata del traslado por carretera de un vehículo que no ha sido puesto en circulación definitiva y amparado en una de las excepciones reglamentarias.
De hecho el propio reglamento 561/2006 en su artículo 3, dedicado a al excepciones generales dice textualmente: g) vehículos que se sometan a pruebas en carretera con fines de mejora técnica, reparación o conservación y vehículos nuevos o transformados que aún no se hayan puesto en circulación;
Hay que tener en cuenta que el uso del tacógrafo no solo está regulado para el transporte público, sino que incluye el transporte privado complementario como actividad comercial de transporte y que los trayectos sometidos al reglamento 561/2006 incluyen el traslado en vacío, por lo que la acreditación de que se trata de un traslado temporal por importación es clave para justificar la ausencia de tacógrafo o su no utilización durante ese traslado.

Una cuestión distinta sería la actividad de un particular que a nivel personal que se compra un vehículo o conjunto de vehículos en el extranjero y lo trae para España por carretera. En este caso, además de acreditar ese traslado temporal, estaríamos ante un supuesto de transporte no comercial, siempre y cuando ese trayecto efectuado no esté relacionado con ninguna actividad comercial y en el marco específico de su actividad personal. En este segundo caso, estaríamos ante el supuesto de transporte no comercial, también exceptuado según el propio reglamento: h) vehículos o conjuntos de vehículos de una masa máxima autorizada no superior a 7,5 toneladas utilizados para el transporte no comercial de mercancías;

En ambos casos no sería obligatorio el uso del tacógrafo al no tratarse de un transporte por carretera, pero estaríamos supeditados a su correcta acreditación ante un control en carretera.