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La tarjeta de conductor del tacógrafo

Tiempo de lectura estimado: 9 minutos

En este artículo trataremos la tarjeta de conductor del tacógrafo y todas las cuestiones relacionadas que afectan directamente al conductor y a la empresa de transportes.

¿Qué es la tarjeta de conductor?

La tarjeta de conductor es una tarjeta inteligente necesaria para conducir vehículos que equipen aparatos tacógrafo digitales.

Las funciones principales que tiene son:

Guía definitiva
del nuevo tacógrafo digital
Descubre en esta guía todo lo que necesitas saber para estar siempre al día con la nueva tecnología y las últimas versiones del tacógrafo.
  • Comunicarse con el aparato tacógrafo facilitando la identidad del conductor.
  • Permitir la transferencia y el almacenamiento de datos.

En cuanto a la expedición de la tarjeta de conductor:

  • Se expide a petición del conductor
  • En el plazo de 1 mes a partir de la recepción por parte de la autoridad competente de la solicitud y de toda la documentación necesaria.

No se puede conducir un vehículo que lleve instalado un tacógrafo digital si no se ha obtenido previamente la tarjeta de conductor

Conducción sin tarjeta de conductor

Sólo es posible la conducción sin tarjeta de tacógrafo digital en caso de pérdida, robo o fallo de la tarjeta.

En estos casos, el conductor podrá seguir conduciendo, pero deberá imprimir un informe diario al inicio y a la finalización de su jornada y firmarlo.

Titularidad tarjetas del tacógrafo

A continuación, te explico la compatibilidad de la titularidad de tarjetas de tacógrafo.

El titular de una tarjeta de conductor, puede, en su caso, ser titular de una o varias tarjetas de empresa, pero No puede ser titular de tarjetas de centro de ensayo ni de tarjeta de control.

El titular de una tarjeta de conductor no puede ser titular de tarjetas de centro de ensayo ni tarjetas de control

En cuanto al número de tarjetas de conductor que se pueden poseer: únicamente se puede ser titular de una única tarjeta de conductor.

Recuerda: sólo se puede ser titular de 1 única tarjeta de conductor del tacógrafo

Uso de la tarjeta de conductor.

  • La tarjeta de conductor es personal
  • Un conductor No podrá poseer más de una tarjeta de conductor válida, y solo estará autorizado a utilizar su propia tarjeta personalizada.
  • El conductor se abstendrá de utilizar una tarjeta de conductor que sea defectuosa o esté caducada.

Retirada de la tarjeta de conductor

 Las autoridades de control pueden retirar la tarjeta de conductor en caso de que descubran:

  • que ha sido falsificada,
  • que el conductor utiliza una tarjeta de la que no es titular
  • o que la tarjeta en su poder se ha obtenido por medio de falsas declaraciones o documentos falsificados.

Robo de la tarjeta de conductor

En caso de robo de la tarjeta de conductor, debe presentarse una denuncia ante los cuerpos de seguridad del estado y presentarla ante las autoridades de Transportes.

Tarjeta de conductor actuaciones

La validez de la tarjeta de conductor es de 5 años, a continuación vamos a ver la renovación, modificación y sustitución de la tarjeta de conductor en profundidad.

Renovación tarjeta de conductor

  • Causa: Caducidad de la tarjeta
  • Plazo de solicitud: 15 días hábiles antes caduque la tarjeta
  • Plazo de expedición: Antes fecha caducidad
  • Plazo validez nueva tarjeta: 5 años
  • Observaciones: Plazo para expedirla será antes de la fecha de caducidad, si la solicitud se hubiese presentado dentro del plazo

Modificación tarjeta de conductor

  • Causa: Modificación datos contenidos tarjeta (domicilio, error datos u otras causas)
  • Plazo de solicitud: 7 días naturales a partir del momento que se haya producido el hecho
  • Plazo de expedición: 15 días hábiles siguientes a la solicitud
  • Plazo validez nueva tarjeta: 5 años
  • Observaciones: Deberá devolverse el original de la tarjeta antigua antes de la entrega de la nueva

Sustitución tarjeta conductor tacógrafo

  • Causa: Caso de pérdida, robo, deterioro, mal funcionamiento o retirada
  • Plazo de solicitud: 1 mes a partir del momento en que se produzca la modificación
  • Plazo de expedición: 8 días hábiles siguientes a la solicitud
  • Plazo validez nueva tarjeta: Mismo plazo validez que la anterior
  • Observaciones: Deterioro o mal funcionamiento deberá devolver original. Pérdida o robo, el titular, si la recupera posteriormente deberá devolverla

Descarga de tarjeta de conductor

La descarga de datos de las tarjetas de los conductores deberá hacerse, cuando menos, en los siguientes plazos o supuestos:

  • Al abandonar el conductor la empresa.
  • Cuando sea necesario para dar cumplimiento a los requerimientos de la Administración.
  • Cuando se produzca la caducidad de la tarjeta.
  • Antes de la devolución de la tarjeta al órgano emisor cuando ello resulte exigible.
  • Al menos cada 28 días para garantizar que no hay sobreescritura de los datos.

Datos tarjeta de conductor

En cuanto a la conservación de los registros contenidos en la tarjeta de conductor.

La empresa de transporte debe conservar copia durante al menos 1 año a disposición de las autoridades de transportes, y durante 4 años si se utilizan como registro de la jornada laboral.

  • 1 año a disposición Autoridades de transporte
  • 4 años para inspecciones de trabajo

Infracciones tarjeta conductor tacógrafo

A continuación te muestro las infracciones relacionadas con la tarjeta de conductor que debes evitar

  • La posesión o utilización por un conductor de más de una tarjeta de conductor a su nombre (la tarjeta no debe utilizarse por haberse expedido un duplicado posterior). 

            Sanción 2001€ y pérdida de honorabilidad, solo aplicable a Transporte Público.

  • No llevar insertada en el tacógrafo la tarjeta de conductor, o no haber efectuado los documentos impresos al inicio y a la finalización del viaje en los supuestos de deterioro o mal funcionamiento de la tarjeta de conductor o en caso de que ésta no obre en poder suyo. 

            Sanción 2001€ y pérdida de honorabilidad, solo aplicable a Transporte Público.

  • Utilizar la tarjeta de otro conductor.

Sanción 2001€ y pérdida de honorabilidad, solo aplicable a Transporte Público.  Delito de falsedad documental.  

Características de la tarjeta de conductor

características y funciones, que te mostramos en este artículo.

Condiciones de fabricación y funcionamiento de las tarjetas de tacógrafo

Datos visibles:

Características de protección contra intentos de falsificación y manipulación

Las tarjetas de tacógrafo reúnen al menos las siguientes características de protección contra intentos de falsificación y manipulación: 

Características físicas:

  • Tintas invisibles.
  • Microtextos bicolor.
  • Tintas OVI
  • Fondo con diseño de seguridad en Guilloche e Impresión en IRIS
  • Zona de fotografía, fondo de seguridad, y fotografía se deben solapar.
  • Chip. Microordenador
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Significado de la numeración de la tarjeta de conductor

Número de tarjeta:

Lo forma una secuencia de 16 caracteres alfanuméricos que identifican una tarjeta de tacógrafo en un Estado miembro. El número de tarjeta incluye un índice consecutivo (en su caso), un índice de sustitución y un índice de renovación.

Por consiguiente, cada tarjeta se identifica con el código del Estado miembro que la asigna y con el número de la propia tarjeta.

Índice consecutivo de la tarjeta:

El 14º carácter alfanumérico del número de la tarjeta. Este carácter sirve para diferenciar las distintas tarjetas asignadas a una empresa o a un organismo con derecho a utilizar varias tarjetas de tacógrafo. La empresa, el conductor o el organismo se identifican con los 13 primeros caracteres del número de la tarjeta.

Índice de sustitución de la tarjeta:

El 15º carácter alfanumérico del número de la tarjeta. Este carácter se incrementa en una unidad cada vez que se sustituye la tarjeta de tacógrafo.

Índice de renovación de la tarjeta:

El 16º carácter alfanumérico del número de la tarjeta. Este carácter se incrementa en una unidad cada vez que se renueva la tarjeta de tacógrafo.

Ejemplo:

Compatibilidad de la tarjeta de conductor

El titular de una tarjeta de conductor puede, en su caso, ser titular de una o varias tarjetas de empresa, pero no de tarjetas de centro de ensayo ni de tarjeta de control.

La tarjeta de conductor, es incompatible con la tarjeta de centro de ensayo (tarjeta de taller). Si se introducen ambas tarjetas (conductor y centro de ensayo) en una unidad intravehicular, se producirá el incidente conocido como “conflicto de tarjetas”.

La tarjeta de conductor es compatible por tanto con:

  • Tarjeta de Otro Conductor
  • Tarjeta de Control
  • Tarjeta de Empresa

Contenido, características y plazo de validez de las tarjetas de conductor

El plazo de validez es de 5 años.

La tarjeta de conductor tiene carácter personal y no puede ser objeto, durante su plazo de validez, de retirada o suspensión bajo ningún concepto, a menos que se compruebe que ha sido falsificada, que el conductor utilice una tarjeta de la que no es titular o que se ha obtenido con declaraciones falsas o documentos falsificados.

El conductor sólo puede ser titular de una tarjeta de conductor. Sólo puede utilizar su propia tarjeta de conductor personalizada. No se utilizará una tarjeta de conductor defectuosa o cuyo plazo de validez haya caducado o que haya sido declarada su pérdida o robo.

Si tu tacógrafo te alerta de los siguientes errores: 41, 44, 50, 51, 54, 59, es posible que la suciedad se esté acumulando en tu tarjeta de conductor y en los cabezales de tu tacógrafo que impiden el buen funcionamiento de tu dispositivo digital.


Espero que este artículo te hay sido útil. A continuación te dejo algunos artículos relacionados que pueden resultarte útiles, y te recuerdo que puedes dejar todas tus dudas en los comentarios más abajo:

Además, te dejo otros enlaces sobre la solicitud de tarjetas de conductor que te pueden resultar útiles:

https://sede.mitma.gob.es/tctaco/servlet/ServletController?modulo=consulta&accion=sel_comu&lang=es&estilo=default

https://www.mitma.gob.es/areas-de-actividad/transporte-terrestre/inspeccion-y-seguridad-en-el-transporte/tacografo-digital/conductores/conductor-solicitud-renovacion-y-sustitucion-solicitud

https://sede.mitma.gob.es/tctaco/pdf/Manual_App_Solicitud_tarjetas_taco.pdf

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Por Belén Gómez

Soy Belén Gómez, Responsable de desarrollo de negocios y marketing de la División S3.
Escribo con un objetivo claro: ayudar a la digitalización del sector y apoyar a sus empresas para ser rentables.
Llevo más de 20 años trabajando en una de las empresas Internacionales de mayor renombre del Sector de Vehículo Industrial, Continental Automotive Spain.

2 respuestas a «La tarjeta de conductor del tacógrafo»

me gustaría saber si las tarjetas que se expiden actualmente ya están preparadas para almacenar los últimos 56 días tal y como será de aplicación a partir de diciembre de 2024

Hola Ramón, Sí las tarjetas de conductor ya están preparadas para almacenar los últimos 56 días, de hecho almacenan más información y no será necesario cambiarlas en diciembre de 2024. Únicamente cuando éstas dejen de tener validez.

Las tarjetas de conductor tienen un espacio muy amplio para guardar las actividades de los conductores y en este sentido no hay problema para que puedan almacenar estos datos por el periodo de 56 días o mucho más incluso. Otra cuestión son los espacios destinados a otros registros, como bien pueden ser los relativos a los vehículos y kilómetros o bien a los lugares de inicio/final y registro de cambio de frontera que tienen menos capacidad. El REGLAMENTO (UE) N o 581/2010 DE LA COMISIÓN de 1 de julio de 2010 establece solamente los plazos máximos para efectuar las transferencias de los datos almacenados en las tarjetas de conductor (28 días) y en la memoria del tacógrafo (90 días), pero si hay necesidad de hacer transferencias antes de estos plazos máximos por saturación y sobrescritura de algunos datos, es obligación de la empresa proceder a efectuar transferencias con regularidad inferior a ese plazo máximo de 28 días. Este aspecto en concreto se desprende de la redacción del punto i) del artículo 5 del REGLAMENTO (CE) n o 561/2006 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO
de 15 de marzo de 2006, que dice textualmente:

i) garantizarán que todos los datos sean transferidos de la unidad instalada en el vehículo y de la tarjeta de conductor con la regularidad prevista en el Estado miembro y que los datos pertinentes sean transferidos con mayor frecuencia para permitir que todas las actividades realizadas por o para esa empresa sean transferidas

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