Gestión de flotas basada en el tacógrafo

Gestión de flotas para pymes

En este artículo, exploramos la evolución y el impacto del tacógrafo en la gestión de flotas, destacando sus beneficios en eficiencia y reducción de costos desde su introducción en 1982. Además, profundizamos en la innovación digital con la llegada del tacógrafo digital y la conectividad avanzada que ofrece el Ecosistema VDO, una solución integral que optimiza la gestión de flotas a través de software especializado, geolocalización y descarga remota de datos, garantizando seguridad y fiabilidad para empresas de transporte de todos los tamaños.

Impacto del Tacógrafo en la gestión de flotas

Desde su aparición en España en 1982, el tacógrafo ha jugado un papel crucial en la reducción de accidentes, promoviendo una competencia más justa entre las empresas de transporte y recopilando datos vitales para la gestión empresarial.

Este dispositivo marcó el inicio de una verdadera digitalización de la gestión de flotas.

Un estudio reciente de la Fundación Corell confirma que los sistemas modernos de gestión de flotas buscan alcanzar lo que el tacógrafo ya consiguió en su momento: reducir costos y aumentar la eficiencia del vehículo.

La introducción del tacógrafo trajo consigo impresionantes mejoras:

• 50% de aumento en la vida útil de los neumáticos y pastillas de freno.
• 40% de incremento en la eficiencia del motor.
• Hasta un 25% de ahorro en el consumo de combustible.

Cualquier sistema de gestión de flotas actual envidiaría acercarse a estos resultados.

Evolución del tacógrafo

En 2006, el tacógrafo dio un salto hacia la digitalización con la llegada del tacógrafo digital, que permite la recogida de datos del vehículo de manera encriptada y segura.

Esta información fiable e incorruptible es válida en cualquier juzgado, y las empresas telemáticas la utilizan para desarrollar soluciones de gestión de flotas a través de la salida digital D8.

VDO fue pionera al lanzar el primer sistema de descarga remota del mercado, permitiendo la descarga de datos del tacógrafo sin intervención del conductor, de manera segura y en tiempo real.

Este avance marcó el primer paso hacia la conectividad total de los vehículos con las empresas.

Gestión Integral con VDO

Gracias a softwares avanzados como el Software Legal de tacógrafo, VDO Fleet, los gestores de flotas pueden:

• Gestionar posibles infracciones.
• Controlar la conducción diaria y la disponibilidad de los conductores.
• Registrar kilómetros recorridos y controlar horarios.

La conexión directa entre el vehículo y la gestión de datos en un mismo ecosistema hace de VDO la solución más segura y fiable del mercado.

Más del 80% de los vehículos en España están equipados con un tacógrafo VDO, lo que evita problemas de desconexión y pérdida de datos.

Problemas de conexión: un desafío para las empresas

Desde 2019, la nueva tecnología de tacógrafo inteligente ha supuesto un desafío para muchas empresas telemáticas debido a problemas de conexión y comunicación entre diferentes tecnologías.

Sin embargo, las soluciones VDO, creadas bajo un protocolo de comunicación unificado, han logrado integrarse sin problemas.

El Ecosistema VDO

El ecosistema VDO es utilizado por más de 500,000 vehículos en toda Europa, destacándose por su seguridad y fiabilidad.

Las grandes empresas han invertido en esta solución, reconociendo al tacógrafo como un elemento clave para la rentabilidad de sus negocios.

VDO ha avanzado aún más, incorporando localización y mapas en su software, ofreciendo ahora una solución integral de gestión para pequeñas y medianas empresas.

Esto ha democratizado el acceso a herramientas avanzadas de gestión de flotas, que antes eran exclusivas de las grandes corporaciones.

El tacógrafo, ya sea digital, inteligente de primera o segunda generación, convive de manera simultánea con todos tus dispositivos en el ecosistema VDO, permitiendo la descarga remota, gestión de datos y geolocalización de tus vehículos.

Toda tu flota se gestiona de manera unificada, sin importar la incorporación de nuevos vehículos.

El tacógrafo es la herramienta más segura del sector, el corazón del vehículo que recopila toda la información crítica del vehículo y del conductor.

Gracias al ecosistema VDO, esta información se gestiona de manera segura y fiable, convirtiéndose en tu mejor aliado, permitiéndote olvidarte de su existencia y enfocarte en tu negocio.

Componentes del Ecosistema Inteligente de VDO

1. Tacógrafo Digital Actualizado:
   • Actualización automática: Cada 2 años, adaptándose a las nuevas funcionalidades del Reglamento UE 165/2014.
2. Software Legal de Gestión del Tacógrafo:
   • Automatización de datos: Cumple con todas las normativas, evitando sanciones.
   • Beneficios clave:
     • Evita sanciones y excesos de velocidad.
     • Cumple con la legislación de tiempos de conducción y descanso.
     • Archiva y custodia datos bajo estrictos protocolos de ciberseguridad.
     • Controla el horario laboral y gestiona subvenciones de gasóleo.
     • Ofrece informes detallados sobre el cruce de fronteras y pérdida de honorabilidad.
     • Configura alertas personalizadas y genera informes exhaustivos.
3. MAPS, GPS y Posicionamiento de Vehículos:
   • Control y seguimiento en tiempo real: Optimiza rutas y tiempos de entrega.
   • Gestión de incidencias y análisis histórico: Mejora la eficiencia operativa.
   • Valor añadido para clientes: Proporciona la localización permanente y en tiempo real de su mercancía.
4. Descarga Remota de Datos:
   • Automatización sin intervención de trabajadores: Ahorra tiempo, recursos y seguridad en las descargas.
   • Cumplimiento legal: Realiza descargas rápidas y seguras gracias a la tecnología 4G.
   • Personalización de información: Facilita la gestión según las necesidades específicas de la administración.

Servicio de Asesoría y Soporte Legal

El Ecosistema VDO, además ofrece un servicio de asesoría y soporte Legal para que puedas olvidarte de todo y centrarte exclusivamente en tu negocio:

• Acompañamiento durante inspecciones.
• Simplificación de complejidades legales.
• Gestión de documentación de tacógrafos.
• Formación en uso de tacógrafos inteligentes y tiempos de conducción y descanso.
• Custodia de datos ampliada y actualizaciones legales.

Con el Ecosistema de VDO, podrás gestionar los datos del tacógrafo, evitar sanciones, optimizar rutas en tiempo real, automatizar la descarga de datos y recibir soporte legal y formación especializada.

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• El ecosistema Inteligente de VDO: El futuro de la gestión del transporte
• Forma a tus conductores con el informe de infracciones
• Evita sanciones y multas con el Software de gestión de tacógrafo
• Control de la jornada laboral de los conductores
• Devolución gasóleo profesional
• ¿Está mi empresa preparada para la llegada del nuevo tacógrafo inteligente de segunda generación?
• Ciberdelincuencia en empresas de transporte por carretera