Evita sanciones y multas con el Software de gestión de tacógrafo

Gestión de flotas para pymes

Tiempo de lectura estimado: 6 minutos

En este post, abordamos las ventajas competitivas que el Software de Gestión de Tacógrafo aporta a los gestores de flotas. Analizaremos cómo puede ayudarte a evitar sanciones y multas, y los mecanismos que tienes para proteger a tu empresa ante las posibles sanciones a tus conductores.

¿Cómo evitar sanciones en la gestión de flotas?

Analizar, proteger y rentabilizar una empresa de transporte de mercancías es el objetivo principal de los gestores de flotas.

Ellos se encargan de la gestión de chóferes y vehículos: sus activos principales.

Por ello, disponer del mejor Software de Gestión de flotas es fundamental. De ello, dependerá la rentabilidad de la empresa.  

La viabilidad de una empresa de transporte depende la capacidad que tengamos de medir nuestro presupuesto. Estos han de estar calculados casi milimétricamente si queremos que nuestro balance empresarial sea positivo.

El gestor de flotas debe estar preparado para reducir costes adicionales y evitables como es el caso de las multas.

Por eso, es necesario disponer de un sistema de gestión de flotas eficaz y resolutivo. 

¿Por qué no utilizas los datos que tu tacógrafo ya está recogiendo?

El Software de Gestión de Tacógrafo de VDO

El Software de Gestión de Tacógrafo de VDO ha sido diseñado para dar respuesta a las necesidades logísticas de las empresas de transporte de mercancías. Es dinámico, intuitivo y altamente resolutivo.  

A los gestores de flotas, el Software de Gestión de Tacógrafo de VDO le ofrece múltiples utilidades, que veremos a continuación.

 Recordatorios de caducidad

Gracias a esta utilidad, el Software te recordará las gestiones que debes realizar para evitar sanciones tales como:

• Tarjeta de conductor: Descargas de la tarjeta de conductor que se deben realizar al menos cada 28 días laborales. 
• Descargas de la memoria del tacógrafo DTCO que se deben realizar al menos cada 90 días naturales. 
• Descargas del bloque especial de VDO que no es obligatorio descargar.
• Caducidad de la tarjeta de conductor: Te recordará las caducidades de las tarjetas de conductor que se producen cada 5 años. Ten en cuenta que es importante descargar la tarjeta caducada con todas las actividades registradas antes de guardarla.
• Carné de conducir: Verificación de que el conductor no ha perdido su carné de conducir normal, por ejemplo, porque le hayan retirado el carné por quedarse sin puntos. Recuerda que este control es opcional por parte de las empresas, pero muy recomendable que lo realices. 
• Calibración de los tacógrafos DTCO que se debe hacer en un centro técnico, esta revisión se debe realizar cada 2 años.  

Además, el Software Legal de Tacógrafo te ofrece la posibilidad de mostrar esta selección de recordatorios de forma agrupada por: descargas, conductor y vehículo.

• Descargas: Todas las descargas pendientes, tanto de conductor como de vehículo 
• Conductor: Caducidad de la tarjeta de conductor y verificación del carné de conducir 
• Vehículo: Calibraciones pendientes

De esta forma accederás a la información más relevante de un solo vistazo. Y, podrás evitar sanciones innecesarias.

Infracciones, multas y sanciones

 El Software Legal de Tacógrafo ha sido diseñado por el fabricante de tacógrafos VDO para evitar infracciones teniendo en cuenta el Reglamento (UE) 2016/403.

Atendiendo a esta normativa nos podemos encontrar con tres niveles diferentes de gravedad en las infracciones: Leve, Grave y Muy Grave. 

En esta línea, podrás visualizar de forma sencilla el el número total de infracciones cometidas, así como su gravedad.

Problemas en el manejo y uso del tacógrafo

Los problemas en el uso del tacógrafo son otra fuente habitual de infracciones.

El Software Legal de Tacógrafo te permite también conocer si tus conductores han realizado:

• Entradas manuales: Entradas realizadas en el DTCO para identificar la actividad que se estaba haciendo cuando la tarjeta no estaba insertada.
• Jornadas sin inicio de país: Podrás conocer, los conductores que no han iniciado correctamente su turno introduciendo el país de origen.  
• Sobreposición de actividades de conductor: Solapamiento de actividades en el tiempo, por ejemplo, porque 2 DTCOs tengan diferente reloj y se haya registrado actividad en la misma franja de tiempo con 2 vehículos diferentes. 
• Tarjetas de conductor sin asignar: Tarjetas insertadas en los DTCO con DLD que no están los conductores dados de alta en el sistema. 
• Certificados defectuosos: Verificación de la estructura correcta de los ficheros: firma digital y bloques correctos: actividades, eventos y fallos, datos técnicos y de velocidad. 
• Otros eventos: Otros eventos que se pudieran registrar.  

Informe infracciones del conductor 

Además, gracias al Software Legal de Tacógrafo podrás obtener un informe de infracciones del conductor y podrás utilizar este informe para obtener información detallada acerca de si las infracciones han sido registradas para un conductor durante el periodo de evaluación.

Gracias a esta información podrás decidir si estas infracciones requieren alguna acción por tu parte. Por ejemplo, la creación de una Carta de Conductor.

Software de gestión de flotas para evitar sanciones

Como has podido comprobar el Software de Gestión de Tacógrafo de VDO es una plataforma de gestión imprescindible que te permite mantener bajo control los aspectos más importantes para evitar ser sancionado. 

Como gestor de flotas te ayudará a interpretar y sacarle todo el partido a los datos del tacógrafo. 

Además, te ayudará a:

• Simplificar tú actividad y a interpretar los datos.
• Te capacitará para transformarlos en información valiosa y útil para tu empresa
• y podrás decidir fácilmente cómo actuar.

La tecnología punta de VDO es fundamental para llevar tu empresa al éxito comercial. Recuerda que la enseña alemana cuenta con soluciones integrales que te permitirán

• Realizar un mantenimiento predictivo de tu flota,
• realizar diagnosis remota de tu vehículo
• y conocer en todo momento si tus conductores están realizando una conducción eficiente y libre de sanciones.  

Espero que el artículo te haya resultado interesante para conocer todo el potencial que, para la gestión de flotas, tienen los datos que tu tacógrafo ya está recogiendo.

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