Gasoleo Profesional y su devolución

Gestión de flotas para pymes

En este artículo, te cuento detalladamente: qué es el gasóleo profesional, cómo se gestiona su devolución, cómo debes de utilizar las tarjetas autorizadas, quiénes son los beneficiarios y sus obligaciones, así como las precauciones para evitar sanciones por parte de la Agencia Tributaria.

¿Qué es el gasóleo profesional y cómo funciona su devolución?

El gasóleo profesional y su devolución son aspectos cruciales en el contexto fiscal del transporte de mercancías por carretera en España.

Se trata de un mecanismo de devolución parcial del impuesto sobre hidrocarburos.

Se trata de un mecanismo de devolución parcial del Impuesto sobre Hidrocarburos.

Desde el día 1 de enero de 2019, el tipo de la devolución asciende a 49 euros por mil litros repostados.

Aunque debes tener en cuenta que la cuantía máxima de la devolución no excederá de la que correspondería a 50.000 litros de gasóleo por vehículo y año: es decir, 2.450 euros.

¿Quiénes son los beneficiarios de la devolución del Gasóleo Profesional?

Desde la Agencia Tributaria explican que son beneficiarios:

Los titulares de vehículos que se hallen en posesión de la correspondiente tarjeta o autorización de transporte que le habilite para el ejercicio de una actividad de transporte de mercancías o pasajeros.

¿Cómo inscribirse en el Censo de devolución del gasóleo profesional?

Para beneficiarse de esta ayuda, los solicitantes deben inscribirse en el Censo de beneficiarios de la devolución del gasóleo profesional, con carácter previo a los consumos de gasóleo, presentando una solicitud a través de la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. En ella, tienen que costar los siguientes datos:

• Número de identificación fiscal (NIF) y nombre o razón social y domicilio fiscal del solicitante.
• Descripción de la actividad económica del solicitante y fecha de inicio de esta actividad.
• Código de la cuenta bancaria, formato IBAN y, en su caso código SWIFT, a la que se efectuarán las transferencias de las devoluciones.
• Dirección de correo electrónico del solicitante.
• En caso de actuar mediante representante, NIF y nombre o razón social del representante fiscal del solicitante.
• Además de los siguientes datos, por cada uno de los vehículos en los que se consuma gasóleo profesional:
• Matrícula y Estado Miembro de matriculación.
• Fecha de inicio en la actividad.
• Peso máximo autorizado.
• En el caso de vehículos de matrícula española, número de la tarjeta de transporte de mercancías o de viajeros (licencia de transportes), concedida por el Ministerio de Transporte, Movilidad y Agenda Urbana.
• – En los vehículos matriculados en el resto de la Unión Europea, número de la autorización administrativa para el ejercicio de la actividad de transporte y organismo expedidor de la autorización, si la normativa de su estado de residencia lo exige.

¿Cómo se debe realizar el pago del Gasóleo profesional?

En el caso de suministros de gasóleo en instalaciones en gasolineras, se debe efectuar el pago del gasóleo suministrado con tarjetas: gasóleo profesional.

La tarjeta de Gasóleo Profesional

La utilización para el pago por los beneficiarios de dichas tarjetas tiene la consideración de declaración tributaria por la que se solicita la devolución.

Las entidades emisoras de las tarjetas-gasóleo profesional enviarán a la Agencia Tributaria la información de los suministros de gasóleo profesional efectuados en instalaciones de venta al por menor y pagados con las tarjetas de las que sean emisoras, en el plazo de una semana desde que estos se efectuaron.

En el caso de suministros de gasóleo en instalaciones de consumo propio, los titulares de estas instalaciones deben inscribirse en el Registro Territorial, contar con un sistema informático contable integrado con los aparatos expendedores y presentar una relación con los suministros de gasóleo profesional efectuados a los vehículos autorizados del titular de la instalación, en el plazo de una semana desde la finalización de cada mes natural.

¿Cómo se realiza la tramitación de la devolución del Gasóleo Profesional?

A la finalización de cada mes, y en base a la información de los suministros de gasóleo profesional remitida por las entidades emisoras de tarjetas y los titulares de instalaciones de consumo propio, la Agencia Tributaria acordará devolverá las cuotas correspondientes.

La tramitación de la devolución del Gasóleo Profesional se hace mes a mes

Esta devolución se realizará mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por el beneficiario en la solicitud de inscripción en el Censo de gasóleo profesional.

¿Qué es la tarjeta Gasóleo Profesional? 

La tarjeta: Gasóleo Profesional es un medio de pago pago autorizado por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria para el abono del gasóleo profesional.

Las tarjetas son autorizadas por el Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria.

En ellas deben constar los siguientes datos:

• Nombre o razón social del titular
• Matrícula del vehículo autorizado
• y el indicativo: Gasóleo profesional

¿En qué lugar de la tarjeta gasóleo profesional debe figurar la expresión «Gasóleo Profesional»?

Está deberá figurar en el plástico, bien en el anverso o en el reverso.

¿Una tarjeta emitida en otro Estado Miembro puede utilizarse para la adquisición de gasóleo profesional?

Sí. Siempre que cumpla los requisitos establecidos en la Orden HAP/290/2013, de 19 de febrero, y haya sido autorizada por el órgano competente.

Gasóleo profesional ¿Cómo evitar ser sancionado por la Agencia Tributaria?

Una cuestión que debes tener en cuenta para que la Agencia Tributaria no te sancione cuando realices el repostaje:

Debes tener mucho cuidado si realizas suministros múltiples en el mismo día.

Es decir, se tu vehículo o vehículos son de gran tonelaje y su depósito está dividido en dos, intenta que en la estación de servicio utilicen solo una manguera para surtirlo.

Si no la Agencia Tributaria te puede requerir a través de un procedimiento informativo si has realizado el repostaje correctamente o se trata de un error.

Y, hasta que esta situación se aclare podría bloquease la devolución.

También deben tener especial cuidado los transportistas que cuentan con depósitos propios, en los que este tipo de prácticas pueden desembocar en una inspección.

¿Está permitido el Gasóleo Profesional para uso particular?

El uso del Gasóleo Profesional para uso particular NO está permitido.

Muchas veces por desconocimiento, utilizamos la tarjeta para repostar nuestro vehículo personal. Si esto ocurre la Agencia Tributaria también podrá enviarte un requerimiento informativo y bloquearte la devolución.

Consulta el estado de las devoluciones del Gasóleo Profesional

Para conocer el estado de las devoluciones, puedes introducir tus datos en el siguiente enlace.

En conclusión, recuerda que el gasóleo profesional es un mecanismo de devolución parcial del Impuesto sobre Hidrocarburos y su devolución representan elementos esenciales en el ámbito fiscal del transporte de mercancías en España.

Desde el 1 de enero de 2019, con una devolución de 49 euros por mil litros repostados, busca apoyar a los titulares de vehículos dedicados al transporte de mercancías o pasajeros.

La gestión adecuada a través de tarjetas autorizadas es crucial, pero también es vital seguir cuidadosamente los requisitos para evitar sanciones por parte de la Agencia Tributaria.

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