Cómo funciona VDO LINK: el corazón de tu flota explicado paso a paso

Gestión de flotas para pymes

En este artículo te cuento, de forma práctica y clara, cómo funciona VDO LINK. Verás cómo esta herramienta puede transformar tu día a día como gestor de flota: desde la descarga automática de datos del tacógrafo, hasta la geolocalización y la disponibilidad exacta de tus conductores. Todo desde un solo panel, sin complicaciones ni pérdidas de tiempo. VDO LINK es el producto que las PYMEs del transporte estaban esperando.

Video tutorial: VDO LINK Gestiona tu flota con un solo producto

A continuación, puedes ver un pequeño tutorial donde descubrirás, paso a paso, cómo utilizar VDO LINK para gestionar tu flota con Descarga remota de datos, Geolocalización, Disponibilidad de conductores y muchas otras funciones pensadas directamente para llevar la gestión de flotas de las pymes del transporte a otro nivel.

¿Qué vas a aprender en este tutorial?

Este tutorial te permite entender, de forma visual, cómo utilizar cada módulo del sistema. Desde la descarga remota hasta el análisis de rutas o la disponibilidad legal de los conductores. Todo centralizado y accesible desde cualquier dispositivo.

1. Descarga remota de datos

Desde el menú Device Management puedes ver todos los dispositivos conectados: estado, matrícula, contacto, sincronización, señal GPS y más.

En el panel de descarga remota podrás:

• Filtrar por fechas y tipos de descarga (vehículo o conductor).
• Ver las descargas realizadas, su éxito de autenticación y transferencia.
• Exportar los datos descargados para custodia legal.

Automatizar este proceso elimina tareas manuales, evita errores y garantiza el cumplimiento legal.

2. Disponibilidad del conductor

Este módulo te permite:

• Ver qué conductores están disponibles y por cuánto tiempo.
• Consultar si tienen extensiones o reducciones disponibles según la normativa.
• Filtrar por horas de conducción restantes para asignar viajes óptimos.
• Exportar todos los datos en PDF o CSV.

Con esta información, puedes planificar rutas y evitar infracciones por exceso de jornada.

3. Geolocalización y MAPS

Desde el panel de MAPS puedes:

• Visualizar la ubicación exacta de cada vehículo en tiempo real.
• Consultar el estado del dispositivo, de la tarjeta insertada, y el historial de actividad.
• Saber cuánto tiempo de conducción le queda al conductor y cuándo termina su turno.
• Calcular automáticamente la hora de inicio del próximo turno.

Esta visibilidad integral permite gestionar la operativa de la flota sin llamadas ni incertidumbre.

4. Histórico de rutas

En el módulo de histórico puedes:

• Seleccionar días en el calendario para ver los trayectos realizados.
• Ver cuándo el vehículo estuvo en movimiento o parado.
• Navegar sobre la línea de ruta para analizar cada desplazamiento.

Con esta trazabilidad puedes identificar ineficiencias, optimizar recorridos y documentar cualquier incidencia.

5. Zonas con alertas inteligentes (Geofencing)

Desde el menú Geofencing puedes:

• Crear zonas geográficas personalizadas (círculo o forma libre).
• Configurar notificaciones por email cuando un vehículo entra o sale de la zona.
• Modificar o eliminar zonas según la operativa.
• Recibir los avisos directamente en tu bandeja de entrada.

Ideal para controlar accesos, salidas y operaciones sensibles por ubicación.

La gestión de flotas basada en el tacógrafo es el presente y el futuro

VDO LINK coloca al tacógrafo en el centro operativo de tu flota, no solo como herramienta legal, sino como fuente de datos clave para la toma de decisiones.
Y si hablamos de tacógrafos… ¿quién mejor que VDO, el propio fabricante del dispositivo, para ofrecerte una solución que lo aproveche al máximo, con total compatibilidad, fiabilidad y cumplimiento?

Solicita Aquí una DEMO gratuita sin compromiso y te explicamos a fondo el producto

VDO LINK: mucho más que un dispositivo

VDO LINK no es solo tecnología. Es una solución integral pensada para pequeñas y medianas empresas del transporte que quieren hacer las cosas bien, sin complicarse. Estas son sus principales ventajas:

Solución todo en uno

Unifica la descarga de datos del tacógrafo, la gestión de conductores y la geolocalización de vehículos en una única plataforma.

Instalación plug & play

Sin pasar por el taller. Sin inmovilizar vehículos. Funciona desde el primer minuto.

Cumplimiento legal garantizado

Automatiza las descargas obligatorias (90 días para tacógrafo y 28 para tarjetas), genera informes de infracciones y guarda los datos con seguridad legal.

Compatible y escalable

Funciona con tacógrafos VDO 3.0 y versiones superiores, y está preparado para futuras actualizaciones sin que tú tengas que preocuparte.

Seguridad en los datos

Transmisión cifrada a través de red móvil segura y almacenamiento en la nube de VDO, bajo los estándares más exigentes de protección contra cibertataques.

¿Por qué deberías prestar atención?
Porque si estás cansado de perder horas en descargas manuales, gestionar varias herramientas desconectadas o incumplir normativas por falta de tiempo… VDO LINK te lo pone MUY fácil y a un precio que te va a sorprender.

Ganas tiempo operativo desde el primer día, evitas sanciones y accedes a nuevas oportunidades de negocio al cumplir con las exigencias de grandes clientes que ahora piden visibilidad total de la flota subcontratada.

¿Qué dicen quienes ya lo usan?

Estoy encantado con el servicio. Me olvido del tacógrafo y su normativa, un problema menos.

Antes tenía que contratar un GPS aparte. Con VDO LINK tengo todo en uno. Y funciona perfecto.

¿Para quién es VDO LINK?

• Para gestores de pequeñas y medianas flotas que NO pueden permitirse errores.
• Para empresas que quieren automatizar sin complicaciones.
• Para quienes necesitan una solución completa y asequible desde el primer día.

Da el siguiente paso

Solicita una demo gratuita y habla con un experto.
Recibirás una propuesta adaptada a tu flota y accederás a condiciones especiales de lanzamiento.

Reserva tu llamada aquí

Incluye:

• 6 meses de geolocalización gratuita.
• Servicio de asesoría legal y técnica.
• Configuración personalizada según tu flota.

Conclusión

Con VDO LINK, tu flota se convierte en un sistema digital inteligente, conectado, legal y eficiente. Olvídate de tareas manuales, errores humanos, sanciones y falta de visibilidad. Automatiza, centraliza y crece con seguridad.

---

Espero que este artículo te haya sido útil. A continuación, te dejo algunos artículos relacionados que te van a interesar:

• VDO Link: conéctalo, gestiona tu flota y olvídate de lo demás
• ¿Aún haces descargas del tacógrafo de forma manual?
• Paquete de movilidad y tiempos de conducción y descanso 2023
• Preguntas sobre el nuevo tacógrafo inteligente de segunda generación (1)
• ¿Cómo computar los tiempos de parada si hay prohibiciones de circular?