Gestiona tu flota sin complicaciones con VDO Fleet

En este artículo, te cuento cómo VDO Fleet, el software de gestión de tacógrafos en la nube, ayuda a más de 20.000 gestores de flotas en Europa a simplificar sus operaciones. Descubre sus principales funcionalidades, como la descarga remota de datos, el archivo automatizado, la formación digital para conductores, y herramientas avanzadas como VDO Fleet Maps, que optimizan rutas y garantizan el cumplimiento normativo, incluso en transporte internacional. Una solución completa para gestionar vehículos y conductores de manera eficiente, rentable y sin complicaciones.
Tabla de contenidos
¿Cómo voy a librarme de las multas?
Como gestor de flotas, sabes lo complicado que es dirigir una flota de vehículos y sus conductores. Las leyes cambian constantemente, las exigencias aumentan y un solo error puede salirte muy caro: las multas pueden echar por tierra la rentabilidad de tu empresa o incluso puedes correr el riesgo de llegar a perder la licencia de transporte.
Ahora, piensa en el impacto que esto puede tener en tu flota y en tu tranquilidad: ¿Qué pasaría si un pequeño error humano pusiera en peligro todo lo que has construido?
Ese esfuerzo de años podría desaparecer simplemente por no contar con un software de gestión de tacógrafo adecuado.
En VDO, sabemos que el transporte es tu pasión; y ayudarte a sacar todo el partido a los datos es la nuestra.
Por eso queremos compartir contigo las funcionalidades de VDO Fleet, el software de gestión de tacógrafo diseñado para que mantengas tu empresa bajo control y sin complicaciones.
¿Por qué más de 20.000 gestores ya confían en VDO Fleet?
La gestión de flotas es un desafío constante: normativas que cambian, tareas complejas y el riesgo de sanciones que pueden afectar la rentabilidad de tu empresa. Más de 20.000 gestores de flotas, 200.000 vehículos y 400.000 conductores en Europa ya utilizan VDO Fleet para simplificar sus operaciones. Descubre por qué este software puede marcar la diferencia en tu negocio.
Los retos de gestionar una flota y cómo superarlos
Como gestor, sabes que un pequeño error puede tener graves consecuencias, desde sanciones económicas hasta la pérdida de la licencia de transporte. Con VDO Fleet, puedes proteger tu empresa al:
- Automatizar procesos y reducir errores.
- Cumplir con la normativa vigente.
- Optimizar la gestión diaria con herramientas digitales.
En VDO, entendemos tus necesidades y estamos aquí para ayudarte a sacar el máximo partido de los datos de tu flota.
¿Qué es VDO Fleet y para quién está diseñado?
VDO Fleet es un software de gestión de tacógrafos en la nube, diseñado especialmente para:
- Gestores que necesitan archivo y análisis completo de datos del tacógrafo.
- Empresas que buscan digitalizar operaciones y automatizar tareas rutinarias.
- Profesionales preocupados por el cumplimiento normativo.
Con VDO Fleet, tendrás acceso a todas las herramientas necesarias para mantener tu flota bajo control.
Con VDO Fleet, podrás:
- Digitalizar la gestión: Olvídate del papeleo y el caos administrativo.
- Automatizar procesos: Ahorra tiempo y reduce errores operativos.
- Proteger tu flota y tu negocio: Cumple la normativa al 100 % y evita sanciones.
Actualmente, más de 20.000 flotistas, 200.000 vehículos y 400.000 conductores en Europa confían en VDO Fleet.
¿Para quién está diseñado VDO Fleet?
VDO Fleet está pensado para gestores de flota que:
- Necesitan un archivo y análisis completo de los datos del tacógrafo.
- Buscan ahorrar tiempo, esfuerzo y recursos.
- Desean digitalizar las operaciones de transporte de su empresa.
- Quieren automatizar tareas rutinarias.
- Son exigentes con el cumplimiento normativo y conocen las consecuencias de las sanciones.
¿Cómo te ayuda VDO Fleet?
Cumple con el archivo y custodia de datos requerido por ley
- Asegura la descarga y archivo de los datos del tacógrafo digital y de la tarjeta del conductor.
Fácil de usar, incluso si no eres experto en informática
- Servicio en la nube: No necesitas instalar programas complicados en tu PC.
- Listo para usar: Tras registrarte, puedes comenzar de inmediato.
- Accesibilidad total: Consulta la información de tu flota las 24/7 desde cualquier PC con acceso a Internet.
Completamente personalizable y seguro
- Adapta los datos a las necesidades específicas de tu flota.
- Garantiza la seguridad de tus datos con los últimos estándares normativos y el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Esto te libera de gestionar normativas de protección de datos.
Siempre actualizado
- Trabaja con la última versión de VDO Fleet sin necesidad de comprar ni instalar actualizaciones.
Funcionalidades clave de VDO Fleet
Antes de adentrarnos en cada funcionalidad, es importante destacar que VDO Fleet ha sido diseñado para resolver los retos más comunes en la gestión de flotas. Sus herramientas no solo automatizan procesos, sino que también garantizan el cumplimiento normativo, optimizando tu tiempo y recursos. A continuación, te presentamos las principales funcionalidades que hacen de VDO Fleet la solución ideal para tu negocio.
1. Descarga remota de datos
VDO Fleet descarga automáticamente los datos de la tarjeta del conductor y de la memoria del tacógrafo DTCO mientras el vehículo está en movimiento. Gracias a esta funcionalidad, sabrás en todo momento que estás descargando, archivando y custodiando los datos del tacógrafo y de la tarjeta del conductor dentro de los plazos establecidos por la ley.
Esto significa que ya no tendrás que gestionar ni verificar manualmente los horarios de descarga.
¿Cómo funciona?
Un módulo de comunicación “Long Term Evolution” (LTE) integrado envía los datos del vehículo y de la tarjeta del conductor desde el tacógrafo con la periodicidad que establezcas. Esto asegura que la información se transfiera automáticamente a VDO Fleet, sin importar dónde estén tus vehículos. Ni tú ni tus conductores tendréis que preocuparse por transferir los datos manualmente.
¿Cómo te ayuda?
VDO Fleet permite descargar automáticamente los datos de la tarjeta del conductor y del tacógrafo sin necesidad de procesos manuales.
Gracias a su módulo de comunicación LTE, los datos se transfieren de forma automática desde cualquier ubicación.
Remote DL 4G te ayuda a cumplir con los requisitos legales, mantener tus datos actualizados y, sobre todo, ahorrar mucho tiempo.
VDO Fleet ha sido diseñado para encargarse de tus tareas diarias. Es tu asistente en la gestión de flotas.
Beneficios:
- Cumplimiento legal garantizado.
- Ahorro de tiempo.
- Reducción de errores humanos.
2. Archivo de datos siempre de acuerdo con la legislación vigente
VDO Fleet archiva automáticamente los datos de la tarjeta del conductor y del vehículo.
Los datos se conservan durante un largo período, conforme a los plazos legales, y se eliminan automáticamente una vez que ha expirado el plazo de conservación.
Esto significa que ya no tendrás que hacerlo manualmente ni almacenarlos en dispositivos externos que puedan extraviarse o perder la información.
Archivo de datos siempre de acuerdo con la legislación vigente
Los datos archivados en VDO Fleet siempre estarán disponibles y, ante una inspección, estarás protegido.
Recuerda: El software asegura que los datos del tacógrafo y las tarjetas se archiven conforme a la legislación vigente.
Además, elimina automáticamente los datos cuando expiran los plazos legales, reduciendo riesgos.
Ventajas:
- Protección ante inspecciones.
- Elimina la necesidad de almacenamiento externo.
3. VDO Fleet forma a tus conductores
Como gestor de flotas, estás obligado a formar a tus conductores de transporte de mercancías una vez al año sobre infracciones y mantenerlos actualizados regularmente.
Con VDO Fleet, podrás formarlos digitalmente y documentarlo en consecuencia.
Además, VDO Fleet te permite controlar de manera fácil e intuitiva:
- Los tiempos de conducción y descanso de tus conductores.
- Las multas cometidas.
- La planificación de vehículos y conductores con base en datos descargados en tiempo real.
- El envío de “Cartas al Conductor” personalizadas para advertirles de las infracciones.
VDO Fleet analiza los tiempos de conducción y descanso de tus conductores. Con esta base, te muestra de un vistazo dónde ocurren las infracciones y qué conductores deben ser formados para evitarlas.
¿Cómo sacar el mayor partido a esta funcionalidad?
Con VDO Fleet, tienes acceso a evaluaciones completas de las infracciones y puedes organizar el envío de informes individuales a tus conductores. Actualmente, 400.000 conductores europeos son informados de sus actividades a través de esta funcionalidad.
Recuerda con VDO Fleet, puedes documentar y gestionar la formación anual obligatoria de tus conductores. Además, tendrás acceso a:
- Informes de infracciones.
- Evaluaciones completas.
- Herramientas para enviar informes personalizados a los conductores.
4. Informe de tiempos de conducción y descanso
Como gestor de flotas, al programar tus rutas necesitas saber cuánto tiempo de conducción les queda a tus conductores y cuándo deben realizar descansos. VDO Fleet te ayuda mostrando no solo los tiempos de conducción y descanso actuales, sino también considerando:
- La normativa de tiempo de trabajo.
- La normativa de trabajo nocturno.
De esta manera, ya no necesitarás diferentes programas de cálculo, ya que tendrás todo en un mismo programa.

5. VDO Fleet te avisa del riesgo de multas
Como gestor de flotas, siempre debes tener en cuenta en qué situación se encuentra tu empresa ante la posibilidad de cometer infracciones. Los informes de infracciones de VDO Fleet combinan los datos del tacógrafo con el tipo de infracción y la cuantía de la multa.
Gracias a esta funcionalidad, podrás determinar el riesgo de multa después de cada descarga de los datos del tacógrafo y de la tarjeta del conductor. Con esta visión general, tendrás claridad sobre las amenazas de multas para tu flota.


6. Mantén la documentación de tu flota y de tus conductores al día
Con VDO Fleet, puedes planificar de manera eficiente las citas de revisión, mantenimiento y calibración del tacógrafo. Además, VDO Fleet te recordará:
- Las fechas de vencimiento de la descarga de datos del vehículo y de la tarjeta del conductor.
- Las renovaciones de las tarjetas de conductor y empresa.
- Las verificaciones de las licencias de conducir.
Esto te ayuda a evitar tiempos de inactividad innecesarios y a garantizar que nunca pierdas una cita importante.
7. Gestión de tiempos de conducción y descanso
Como gestor de flotas, al programar tus rutas necesitas saber cuánto tiempo de conducción les queda a tus conductores y cuándo deben realizar descansos. VDO Fleet te ayuda mostrando no solo los tiempos actuales de conducción y descanso, sino también considerando:
- La normativa de tiempo de trabajo.
- La normativa de trabajo nocturno.
Todo esto está integrado en un único programa, eliminando la necesidad de herramientas adicionales.
Recuerda, VDO Fleet te permite planificar rutas eficientemente mostrando:
- Tiempos de conducción y descanso actuales.
- Cumplimiento de normativas laborales y de trabajo nocturno.
Todo esto en una única plataforma, eliminando la necesidad de herramientas adicionales.
8. Mantén la documentación de tu flota y conductores al día
Con VDO Fleet, puedes planificar eficientemente las citas de revisión, mantenimiento y calibración del tacógrafo. Además, el software te recordará:
- Las fechas de vencimiento para la descarga de datos del vehículo y de la tarjeta del conductor.
- Las renovaciones de las tarjetas de conductor y empresa.
- Las verificaciones de las licencias de conducir.
Esto te ayuda a evitar tiempos de inactividad innecesarios y asegura que nunca pierdas una cita importante.
9. Control de infracciones IRI
Otra funcionalidad destacada de VDO Fleet es el control de infracciones IRI. Podrás acceder intuitivamente a una visión general de todas las infracciones de tu flota y conductores con un solo clic.
De inmediato, podrás ver si los límites están a punto de superarse, identificando si los errores de planificación o la mala conducta de los conductores son la causa.
Ya no necesitarás realizar cálculos individuales para cada conductor, y podrás dirigirte directamente a quienes estén cometiendo irregularidades. Esto te ayudará a reducir el número de infracciones y a mantener tu empresa segura.
10. Cumple con las normativas también en transporte internacional
Si tu flota realiza transporte internacional, deberás cumplir con las normativas del Paquete de Movilidad de la Unión Europea. Con VDO Fleet, ya no tendrás que preocuparte por descuidos de tus conductores. Por ejemplo, el software te muestra de forma inmediata y automática si tus conductores realizaron el cambio de país en el tacógrafo al cruzar fronteras.
Recuerda, el Paquete de Movilidad de la UE es un desafío para muchos gestores, pero VDO Fleet te facilita el cumplimiento al automatizar tareas como el cambio de país en el tacógrafo al cruzar fronteras.
11. Disponibilidad de conductores
Con VDO Fleet, puedes ver de inmediato los conductores disponibles para realizar una determinada ruta, así como:
- Los tiempos de conducción actuales.
- Los tiempos de descanso.
- El tiempo de conducción restante de cada uno.
Esto te permite programar entregas y cargas de manera rápida y eficiente, evitando recorridos en vacío y previniendo posibles infracciones.

12. VDO Fleet Maps: control total de tu flota en tiempo real
Gracias a VDO Fleet Maps, podrás controlar de un solo vistazo todos los vehículos en carretera.
¿Cómo ayuda esta funcionalidad?
- Visualiza la posición y las rutas de tus vehículos en tiempo real.
- Reacciona rápidamente para aceptar cargas adicionales o modificar rutas según sea necesario.
- Consulta los tiempos de conducción restantes de cada conductor, asegurándote de utilizar los recursos de manera eficiente.

Ventajas adicionales:
- Informa a tus clientes de los tiempos de llegada sin necesidad de contactar al conductor.
- Controla el consumo de combustible reduciendo el ralentí innecesario del motor.
- Factura los kilómetros recorridos con base en el historial de rutas, protegiendo tanto el medio ambiente como tu presupuesto.
Reduce el precio de la operación de transporte
En transporte la rentabilidad es lo que cuenta y Con VDO Fleet Maps puedes acceder a los datos de la posición del vehículo que selecciones. Es casi como si estuvieras en la cabina del vehículo, ya que puedes seguir las rutas en tiempo casi real. Gracias a esta funcionalidad podrás informar a tus clientes cuándo llegarán los vehículos, sin tener que molestar al conductor.
Controla el consumo de combustible
Al mismo tiempo, VDO Fleet Maps proporciona una visión general del ralentí del motor para evitar el consumo innecesario de combustible, así como una base óptima para facturar los kilómetros recorridos por el conductor al entregar mercancías, basándose en el historial de rutas. Sin duda, protegerás el medio ambiente y tu presupuesto.
Recuerda, VDO Fleet Maps te ofrece una visión completa de la posición y rutas de tus vehículos en tiempo real. Además, te ayuda a:
- Optimizar rutas y reducir costes operativos.
- Monitorear el consumo de combustible.
- Informar a tus clientes sobre entregas sin necesidad de contactar al conductor.
Cumple con las normativas, incluso en transporte internacional
El Paquete de Movilidad de la UE es un desafío para muchos gestores, pero VDO Fleet te facilita el cumplimiento al automatizar tareas como el cambio de país en el tacógrafo al cruzar fronteras.
¿Estás listo para simplificar la gestión de tu flota?
En un sector tan exigente como el transporte, cada decisión cuenta. Con VDO Fleet, no solo gestionarás tus vehículos y conductores de manera eficiente, sino que también protegerás el futuro de tu empresa.
Recuerda, con VDO Fleet, tendrás una herramienta completa para gestionar tu flota de manera eficiente y rentable, garantizando el cumplimiento normativo y evitando sanciones.
Únete a los más de 20.000 flotistas que ya confían en VDO Fleet para optimizar su gestión. Empieza hoy mismo y descubre cómo este software puede transformar tus operaciones. ¡Estamos aquí para ayudarte!
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