Ventajas de Contar con un Asesor Legal en el Sector del Transporte por Carretera

Gestión de flotas para pymes

El sector del transporte por carretera es complejo y altamente regulado, lo que implica que las empresas deben navegar por una multitud de leyes y normativas. Contar con un asesor legal puede ser crucial para gestionar eficazmente estas complejidades y proteger los intereses de la empresa. En este artículo, te cuento los principales beneficios y servicios que un asesor legal especializado puede ofrecer a tu empresa de transporte.

Beneficios de Tener un Asesor Legal para tu empresa de transporte por carretera

Asesoramiento Continuo

Un asesor legal puede proporcionar asesoramiento continuo sobre el cumplimiento de las leyes y regulaciones locales, nacionales e internacionales que afectan a la empresa de transporte.

Esto incluye:

• Normativas sobre tiempos de conducción y descanso
• Manejo del tacógrafo
• Transporte de mercancías peligrosas
• Mercancías perecederas
• Normativa laboral,
• Así como tráfico y seguridad vial.

Prevención de Sanciones

Ayuda a la empresa a evitar sanciones y multas derivadas del incumplimiento de las normativas mediante la implementación de procedimientos adecuados.

¿Es obligatorio contar con un asesor legal?

Contar con un asesor legal en una empresa de transporte no es obligatorio por ley, no obstante, ofrece una amplia gama de beneficios que van desde el cumplimiento normativo para proteger a la empresa de posibles problemas legales, así como proporcionar el asesoramiento necesario para que tu empresa cumpla con las responsabilidades que le marca la norma.

En un entorno regulatorio y operativo complejo, la presencia de un asesor legal es una inversión clave para el éxito y la continuidad de la empresa, de esta forma, te detallamos el marco legal que establece las obligaciones de las empresas de transporte, las cuales están vinculadas directamente al cumplimiento exacto de las normas.

La presencia de un asesor legal no es obligatoria por ley, pero ofrece una amplia gama de beneficios que van desde el cumplimiento normativo hasta la protección contra problemas legales.

Marco Legal y Responsabilidades de las Empresas de Transporte

En relación al transporte en general:

La Ley 16/1987 de Ordenación de los Transportes Terrestres establece un marco detallado de responsabilidades para las empresas de transporte en España. Estas responsabilidades abarcan entre otros aspectos: 

Obtención de Autorizaciones y Licencias

Las empresas de transporte deben obtener las autorizaciones y licencias pertinentes para operar legalmente.

Estas autorizaciones varían según el tipo de transporte (mercancías, pasajeros, transporte nacional, internacional, etc.).

Cumplimiento de las Normas de Seguridad y Mantenimiento

Las empresas tienen la responsabilidad de mantener sus vehículos en condiciones óptimas de seguridad y operación.

Esto incluye cumplir con los estándares de mantenimiento, revisiones técnicas periódicas y asegurar que los vehículos estén adecuadamente equipados para el tipo de transporte que realizan.

Gestión de la Documentación y Registros

Es responsabilidad de las empresas mantener la documentación y los registros necesarios para demostrar el cumplimiento de las normativas de transporte.

Esto incluye la gestión de registros de mantenimiento, hojas de ruta, registros de tiempos de conducción y descanso, y documentación de seguros, entre otros.

Responsabilidad sobre la Carga

En el caso del transporte de mercancías, las empresas son responsables de que la carga esté correctamente asegurada y distribuida para evitar accidentes y daños durante el transporte.

Además, deben cumplir con las normativas específicas sobre el transporte de mercancías peligrosas, si corresponde.

En relación al cumplimiento de los tiempos de conducción y descanso:

Cumplimiento de los Tiempos de Conducción y Descanso

El Artículo 10 del Reglamento 561/2006 aborda la responsabilidad de las empresas de transporte en la aplicación de las disposiciones sobre los tiempos de conducción, pausas y períodos de descanso de los conductores. A continuación, hacemos referencia a sus puntos clave:

Responsabilidad del Empresario

• Las empresas de transporte serán responsables de las infracciones cometidas por sus conductores, incluso si la infracción se ha cometido en un Estado miembro o en un tercer país.

Medidas Efectivas y Adecuadas

• Las empresas de transporte adoptarán todas las medidas necesarias para que los conductores cumplan con el Reglamento. Esto incluye organizar el trabajo de los conductores de forma que puedan cumplir con las disposiciones relativas a los tiempos de conducción, las pausas y los períodos de descanso.

Instrucciones a los Conductores

• Las empresas de transporte proporcionarán a los conductores instrucciones claras y adecuadas sobre el cumplimiento del Reglamento. Esto abarca tanto la información como la formación necesaria para entender y seguir las normas establecidas.

Comprobaciones Periódicas

• Las empresas de transporte deberán realizar comprobaciones periódicas para asegurarse de que los conductores están cumpliendo con las disposiciones del Reglamento. Estas comprobaciones deben ser suficientemente frecuentes y rigurosas para garantizar el cumplimiento.

Medidas Correctivas

• En caso de detectar infracciones, las empresas deben tomar medidas correctivas inmediatas para evitar la repetición de dichas infracciones. Esto puede incluir la reestructuración de los horarios de trabajo y la toma de acciones disciplinarias contra los conductores que incumplen las normas.

Dispositivos de Control

• Las empresas deben asegurarse, que los vehículos estén equipados con los dispositivos de control necesarios, como los tacógrafos, y que estos dispositivos se utilicen correctamente. Los registros deben conservarse y estar disponibles para su inspección por las autoridades competentes.

Las empresas deben tomar medidas efectivas para organizar el trabajo de los conductores de forma que puedan cumplir con estas disposiciones, proporcionando instrucciones claras y realizando comprobaciones periódicas.

En relación al manejo del aparato tacógrafo:

Manejo del Tacógrafo

El articulo 33 del Reglamento 165/2014, establece que, las empresas de transporte serán responsables de garantizar que sus conductores estén debidamente formados e instruidos sobre el correcto funcionamiento de los tacógrafos, ya sean digitales o analógicos, realizarán controles periódicos para garantizar que sus conductores hacen un uso correcto de los mismos, y no entregarán a sus conductores ningún incentivos directos o indirectos que puedan fomentar el uso indebido de los tacógrafos, siendo el punto clave de este articulo:

Formación y Capacitación de Conductores

• Es responsabilidad de las empresas asegurar que sus conductores estén adecuadamente formados y capacitados en el manejo de los tacógrafos, ya sean analógicos, digitales o inteligentes en cualquiera de sus versiones.

Servicio de Asesoría y Soporte Legal Especializado incluído con el Ecosistema VDO

En el acelerado mundo del transporte por carretera, las pequeñas y medianas empresas a menudo se enfrentan a numerosos desafíos legales que pueden generar incertidumbre y preocupación.

Contar con un respaldo sólido durante inspecciones realizadas por las autoridades es fundamental para brindar seguridad y tranquilidad.

Desde Continental queremos ayudarte con los mejores profesionales en materia de transporte y concretamente en tacógrafo.

Realizaremos un estudio de tu empresa, y una vez analizadas los procesos te propondremos:

• Medidas Proactivas: Sobre cómo organizar el trabajo de los conductores de manera que puedan cumplir con el Reglamento y proporcionarles la formación adecuada.
• Monitoreo y Control: Fase crucial en las empresas, realizando verificaciones periódicas del cumplimiento de las normas por parte de los conductores y mantengan registros precisos de los tiempos de conducción y descanso.
• Acciones Correctivas: Al detectar incumplimientos, ya que se debe actuar rápidamente para corregir las desviaciones y prevenir futuros incumplimientos, los cuales pueden derivar en expedientes sancionadores.
• Uso de Tecnología: Asegurar que los vehículos estén equipados con tacógrafos de última generación, los cuales aportaran información en tiempo real sobre las actividades de los conductores, y que estos se usen correctamente, así como la custodia de los registros los cuales deben conservarse y estar disponibles para su inspección por las autoridades competentes.

Además de todo lo anterior, nuestro servicio abarca desde la formación a jefes de tráfico y conductores, resolución de consultas y dudas en aplicación de la norma, elaboración de alegaciones y recursos por expedientes sancionadores, informes periciales por profesionales titulados.

Acompañamiento Durante las Inspecciones

Nuestro objetivo principal es que te sientas seguro y respaldado en estas situaciones. Con nuestra experiencia y conocimiento profundo de las regulaciones y requerimientos legales, nos encargamos de todos los aspectos relacionados con las inspecciones: desde la preparación y gestión de documentación hasta la representación y defensa legal.

Simplificación de las Complejidades Legales

Entendemos que las leyes en el ámbito del transporte por carretera pueden resultar confusas y abrumadoras. Estamos aquí para desmitificar y simplificar la complejidad legal que enfrentas. Nuestro equipo de expertos está capacitado para resolver todas tus dudas legales con el mayor rigor y brindarte orientación clara y precisa.

Gestión de Documentación y Formación

Te ayudamos en el manejo y la organización de los registros de tacógrafos para cumplir con los requisitos legales establecidos. Ofrecemos cursos especializados para que tus conductores estén capacitados en el uso adecuado de los tacógrafos inteligentes, asegurando un registro preciso y cumplimiento normativo. Nuestros programas de formación te mantendrán actualizado sobre los tiempos de conducción, descanso y la legislación relacionada con el paquete de movilidad.

Custodia de Datos y Actualización Legal

Protegemos tus datos con máxima seguridad para evitar sanciones y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.

Mantenemos una vigilancia constante sobre los cambios legales y las actualizaciones del sector, proporcionándote información relevante y actualizada para que siempre estés un paso adelante.

Red de Talleres y Soporte Integral

A través de nuestra amplia red de talleres VDO a nivel internacional, ofrecemos servicios de mantenimiento y asistencia para los conductores, asegurando que sus vehículos estén en óptimas condiciones para el camino. Nuestro compromiso es brindarte un apoyo integral, permitiéndote centrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.

Conclusión

Con un asesor legal, tu empresa de transporte estará bien informada y te mantendrás al día con las normativas vigentes para operar de manera efectiva y responsable.

Adoptar un enfoque integral y proactivo garantiza el cumplimiento normativo, incluyendo la formación de conductores, el monitoreo constante y la implementación de medidas correctivas cuando sea necesario.

Evitando aperturas de expedientes sancionadores que pueden acarrear la pérdida de honorabilidad, tu empresa podrá enfocarse en su crecimiento y éxito sostenible.

Con nuestro equipo de expertos a tu lado, puedes confiar en que recibirás la mejor asesoría y soporte legal, estando siempre acompañado en cada paso del camino.

---

• El ecosistema Inteligente de VDO: El futuro de la gestión del transporte
• Excepciones al uso del tacógrafo y tiempos de conducción y descanso, a partir del 21 de septiembre 2022
• Forma a tus conductores con el informe de infracciones
• Software legal del tacógrafo, la herramienta definitiva para el gestor de flotas
• ¿Cuándo hay que descargar los datos del tacógrafo?