La normativa de la Unión Europea establece la obligación del conductor de vehículos equipados con tacógrafo de utilizar correctamente los discos diagrama (tacógrafo analógico) o la tarjeta de conductor (tacógrafo digital/inteligente).
La función de estos soportes no es otra que el registro y almacenamiento de los datos relativos a las actividades del conductor.
Gracias a estos registros:
- El propio conductor puede verificar su actividad.
- La empresa transportista puede supervisar el cumplimiento.
- Las autoridades pueden comprobar el respeto de la normativa sobre tiempos de conducción, descanso y trabajo.
En este artículo analizamos todas las infracciones relacionadas con la utilización de discos diagrama y tarjetas de conductor, así como sus consecuencias económicas y legales.
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¿Qué dice la norma sobre el uso del tacógrafo?
La normativa establece que el conductor:
- Utilizará hojas de registro o tarjeta de conductor todos los días que conduzca, desde el momento en que se haga cargo del vehículo.
- No retirará la hoja de registro o tarjeta antes de finalizar el período de trabajo diario, salvo autorización expresa.
- No utilizará una hoja de registro o tarjeta durante un período superior al previsto.
- Protegerá adecuadamente las hojas o tarjetas, absteniéndose de utilizarlas si están sucias o deterioradas.
- Cuando no pueda usar el tacógrafo por alejarse del vehículo, deberá registrar manualmente:
- Periodos de trabajo
- Disponibilidad
- Descansos
- Pausas
- Vacaciones
- Bajas por enfermedad
(mediante anotación manual en disco diagrama o entrada manual en tarjeta, según corresponda).
- En caso de haber más de un conductor a bordo, deberá asegurarse de que su tarjeta o disco esté correctamente introducido en la ranura correspondiente, garantizando que los tiempos registrados correspondan realmente a su persona.
Régimen sancionador en España
El régimen sancionador en materia de tacógrafos está recogido en los artículos 138 a 146 de la Ley 16/1987, de 30 de julio Infracciones relativas al Tacógrafo.
A continuación, detallamos los principales hechos sancionables.
Hechos sancionables y sanciones económicas relacionadas con el tacógrafo
1️⃣ No llevar insertada la tarjeta o disco cuando sea obligatorio
Infracción:
- No llevar insertada la tarjeta de conductor o la hoja de registro cuando resulte exigible.
- Llevarla insertada de forma incorrecta.
| Concepto | Consecuencia |
|---|---|
| Sanción económica | 2.001 € |
| Pérdida de honorabilidad | Solo Transporte Público |
| Inmovilización del vehículo | Sí |
¿Cómo justificar ante una inspección?
En caso de:
- Deterioro de hoja de registro → conservar la hoja deteriorada junto con la hoja de reserva utilizada.
- Deterioro, mal funcionamiento, extravío o robo de la tarjeta → imprimir al inicio y final del viaje los datos del vehículo e incluir:
- Nombre y apellidos
- Número de tarjeta o permiso de conducción
- Firma
- Periodos de actividad (trabajo, descansos, pausas, etc.)
Además, deberá acompañarse de:
- Documento acreditativo de robo o retirada.
- Declaración de pérdida o mal funcionamiento.
2️⃣ Utilizar la tarjeta de otro conductor
Infracción:
- Usar la tarjeta de otro conductor.
- Utilizar un disco diagrama con nombre distinto al del conductor.
| Concepto | Consecuencia |
|---|---|
| Sanción económica | 2.001 € |
| Pérdida de honorabilidad | Solo Transporte Público |
| Inmovilización del vehículo | Sí |
⚠️ Importante:
Esta infracción puede constituir un delito de falsedad documental.
3️⃣ Utilizar una tarjeta cuando ya existe un duplicado
Infracción:
- Llevar insertada una tarjeta que no debería utilizarse por haberse expedido un duplicado posterior.
| Concepto | Consecuencia |
|---|---|
| Sanción económica | 2.001 € |
| Pérdida de honorabilidad | Solo Transporte Público |
| Inmovilización del vehículo | Sí |
Obligaciones adicionales
- En caso de deterioro o mal funcionamiento → debe devolverse la tarjeta antigua antes de recibir la nueva.
- Si una tarjeta robada o perdida se recupera → debe devolverse inmediatamente al órgano emisor.
¿Cómo evitar sanciones por tacógrafo?
Desde VDO consideramos que la mejor defensa frente a las sanciones es:
1. Control diario de las actividades
Mediante herramientas como VDO Fleet, que permiten:
- Supervisión continua.
- Detección de infracciones.
- Seguimiento de tiempos.
- Prevención de errores.
2. Formación a conductores
A través de los cursos de formación VDO, orientados a:
- Uso correcto del tacógrafo.
- Interpretación de datos.
- Prevención de sanciones.
- Actualización normativa.
3. Transmitir Instrucciones escritas y claras
Facilitando a los conductores:
- Instrucciones sobre el uso del tacógrafo.
- Explicación de tiempos de conducción y descanso.
- Información sobre sanciones derivadas del incumplimiento.
La prevención es siempre más rentable que una sanción de 2.001 €… más inmovilización.
Consulta la normativa oficial
Puedes consultar la normativa en los siguientes enlaces oficiales:
- Reglamento UE 165/2014 (EUR-Lex) Infracciones relativas al Tacógrafo
- Baremo sancionador Ministerio de Transportes Infracciones
- Transporte terrestre
- BOE Ley 16/1987 Infracciones relativas al Tacógrafo
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