Descarga y gestiona los datos del tacógrafo con la DLK Smart Download Key de VDO: guía paso a paso

Descarga y custodia de datos del tacógrafo

En este artículo te cuento cómo la DLK Smart Download Key de VDO puede facilitar la gestión y el archivo de los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor. Si administras una flota, sabes lo complejo que puede ser cumplir con la normativa de descarga y custodia de datos. Con esta guía paso a paso, aprenderás a utilizar la DLK Smart de manera sencilla, desde la conexión del dispositivo hasta la carga de archivos en VDO Fleet, asegurando que todo esté en orden sin complicaciones.

¿Cómo debes realizar la descarga en VDO Fleet? Te lo explico paso a paso

Si gestionas una flota sabes lo importante -y generalmente complicado- que puede ser cumplir con la normativa de archivo y custodia de los datos del tacógrafo y de la tarjeta de conductor. La DLK Smart Download Key de VDO ha llegado al mercado para cambiarlo. Es práctica, compacta y muy fácil de usar.

La DLK Smart Download Key es compatible con los tacógrafos más avanzados, como el DTCO 4.1, y con versiones anteriores.

¿Preparado para el archivo y custodia de datos en VDO Fleet?

Te hemos preparado un sencillo “paso a paso” para que puedas sacarle desde el primer momento todo el partido que ofrece la DLK Smart Download Key.

1.- Conexión y acceso a la aplicación KeyTools

1. Conecta la llave VDO DLK SMART DOWNLOAD KEY al ordenador.
   • La llave cuenta con dos discos duros:
     • DonlockKey: Contiene los ficheros descargados.
     • KeyTools: Contiene la aplicación necesaria para la gestión.
2. Haz clic en el disco DonlockKey y ejecuta la aplicación KeyTools.

2. Pantalla principal: panel 

1. En la pantalla principal de KeyTools, encontrarás:
   • Un botón con información de la aplicación.
   • Un botón de Iniciar sesión.
2. Pulsa Iniciar sesión e introduce tus credenciales de acceso a VDO Fleet.
3. Una vez dentro, podrás visualizar:
   • El número de archivos pendientes por cargar (de tarjetas de conductor y vehículos).

El nombre de la cuenta activa, visible en la esquina superior derecha.

3.- Subida de ficheros desde la llave

1. Haz clic en el botón Iniciar descarga.
2. Los ficheros almacenados en la llave se subirán a la aplicación VDO Fleet.
   • Este proceso puede tardar unos segundos.
3. Al finalizar, se mostrará un resumen indicando:
   • Si hubo errores.
   • Si los archivos se subieron correctamente.

4.- Visualización de actividades y recordatorios

1. En el panel principal, podrás ver:
   • Descargas restantes: Estarán en blanco tras subir todos los ficheros.
   • Próximas actividades:
     • Descargas de conductor.
     • Descargas de vehículo.
     • Renovación de tarjetas.
     • Próximas calibraciones.

En la parte inferior del panel, verás los recordatorios, accesibles también a través del menú.

5.- Descarga de tarjetas de conductor

1. Inserta la tarjeta del conductor en la ranura del Smart DLK.
2. Una vez completada la descarga, el fichero aparecerá como pendiente para ser cargado en VDO Fleet.

6.- Envío de comentarios o sugerencias

En el menú principal, puedes realizar comentarios o sugerencias pulsando el botón Enviar.

7.- Recordatorio de descarga

1. Accede al menú de recordatorio de descarga desde el menú principal o pulsando sobre la acción en el panel de control.
2. Aquí podrás consultar:
   • Descargas de conductor y vehículo.
   • Revisiones periódicas de vehículos que se deben realizar cada dos años.
   • Renovaciones de tarjetas de conductor que se deben realizar cada cinco años.
   • Otra información relacionada con los vehículos.

8.- Menú Descargas

1. Desde este menú, podrás visualizar todos los ficheros almacenados en la llave, como:
   • Tarjetas de conductor.
   • Tarjetas de vehículo.
   • Tarjetas de empresa, taller o control.
2. También podrás:
   • Subir ficheros desde una ubicación diferente seleccionando la ruta correspondiente.
   • Descargar las tarjetas de conductor insertándolas en la ranura de la llave.
3. Haz clic en Iniciar carga para subir los archivos a VDO Fleet.

9.- Gestión de descargas

1. En la pestaña Descargas, puedes consultar:
   • Fecha de descarga.
   • Tipo de fichero.
   • Fecha de subida y estado (éxito o fallo).
2. En la parte inferior, están disponibles las siguientes opciones:
   • Archivar, exportar, subir ficheros, excluir archivos, eliminar archivos o comprobar la firma digital.

10.- Archivos restantes y exclusiones

1. Desde la pestaña Archivos restantes, consulta los archivos pendientes por subir.
2. En la pestaña Exclusiones, podrás:
   • Visualizar las exclusiones realizadas.
   • Revertir exclusiones para incluir los archivos en el proceso de carga.

11.- Estado de carga

1. En la pestaña Estado de carga, consulta detalles sobre:
   • Fallos en la subida (por ejemplo, credenciales inválidas o contraseñas cambiadas).
   • Progreso y resultados de las cargas realizadas.

12.- Información de conductores, vehículos y otros elementos

1. Desde el menú principal, accede a las secciones de:
   • Conductores.
   • Vehículos.
   • Empresa, taller o autoridades.
2. En la pestaña Conductores, podrás ver:
   • Listado de todos los conductores con opciones de:
     • Subida de datos.
     • Próximas actividades.
     • Recordatorios y descarga de tarjetas.
   • Información detallada de cada conductor, como:
     • Identificación de tarjeta.
     • Identificación del conductor y licencia.
     • Historial de descargas.

Todos los ficheros relacionados con cada conductor en la pestaña Archivos.

13. Información de tarjetas de empresa

1. Consulta información sobre las tarjetas de empresa descargadas (descarga no obligatoria) siguiendo un procedimiento similar al de conductores.

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Gestionar una flota puede ser complicado, pero no tiene por qué serlo. Con la DLK Smart Download Key de VDO, todo cambia. Este pequeño dispositivo es mucho más que una herramienta: es tu aliado diario para cumplir con la normativa y mantener tus datos organizados sin esfuerzo.

Fácil de usar, rápida y compatible con los tacógrafos más avanzados, la DLK Smart simplifica tareas que antes parecían interminables. Desde la descarga y el archivo de datos hasta recordatorios y actividades clave, tendrás todo bajo control en cuestión de minutos.

¿Lo mejor? Te libera tiempo para que te concentres en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. Si estás buscando una solución práctica y fiable, no lo pienses más. 

Consigue tu DLK Smart Download Key de VDO y experimenta la tranquilidad de tener todo en orden.

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