VDO Fleet Academy

Aprende a sacar partido a los datos de tu tacógrafo

Si ya tienes instalado tu tacógrafo VDO, es posible que tengas acceso gratuito al software VDO Fleet.

Muchos transportistas aún no lo están utilizando y están dejando escapar una oportunidad clave para su gestión diaria. Esta Academy reúne la formación práctica para empezar y resolver dudas.

Empieza por aquí

¿Cuál es tu perfil?

Selecciona tu función. Te llevamos directamente a la información más útil para tu trabajo.

Gestor de flota revisando la información de sus vehículos Perfil 01 Soy gestor de flota Optimiza los recursos y consigue el mayor ahorro posible. Ir a mi contenido Jefe de tráfico coordinando rutas, vehículos y conductores Perfil 02 Soy jefe de tráfico Anticípate a las incidencias y organiza mejor la operativa diaria. Ir a mi contenido

Tu itinerario

Información específica para cada perfil

El punto de partida cambia según tu función. Después, ambos perfiles comparten la misma documentación, videoteca y respuestas.

01

Soy gestor de flota

Optimiza los recursos y consigue el mayor ahorro posible.

Como gestor de la flota, tu mayor preocupación es la optimización de los recursos y el mayor ahorro posible.

Con VDO Fleet podrás acceder a toda la información relevante de la flota: posibles infracciones y cómo solucionarlas, control horario de tus conductores, gestión y optimización de rutas, kilómetros para gestionar la subvención e información de la conducción diaria, entre otros datos.

El beneficio del negocio está en tus manos. Tan importante es conseguir clientes como ahorrar con los que actualmente tienes, y VDO Fleet puede ayudarte a conseguirlo.
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Vídeo recomendado Configuración inicial Personaliza la información según tus necesidades
02

Soy jefe de tráfico

Anticípate a las incidencias y organiza mejor la operativa diaria.

Como jefe de tráfico, tu misión es estar alerta ante cualquier incidencia, saber dónde están tus vehículos, conocer la disponibilidad de tus conductores para adjudicarles nuevas rutas y detectar posibles infracciones que pueden mermar la rentabilidad del negocio.

Como solucionador de problemas, queremos hacerte la vida más fácil y eficiente con VDO Fleet.

Toda la información relevante, a golpe de clic. ¡Comienza ya!
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Vídeo recomendado Configuración inicial Personaliza la información según tus necesidades

Software para la gestión de flotas

Otra forma de gestionar tu flota

VDO Fleet es la plataforma online que convierte los datos del tacógrafo en información útil para gestionar vehículos, conductores y cumplimiento legal.

Desde un único panel puedes revisar infracciones, disponibilidad, tiempos de conducción y actividad diaria para anticiparte a problemas y planificar mejor.

01Control legal

Detecta infracciones y revisa los datos necesarios para cumplir la normativa.

02Operativa diaria

Consulta disponibilidad, tiempos y actividad de vehículos y conductores.

03Decisiones con datos

Planifica mejor y actúa antes de que una incidencia afecte a la flota.

Dashboard de VDO Fleet con indicadores e informes
Panel de control de la flotaIndicadores, recordatorios e infracciones en una única vista.
Vista de actividad de conductores en VDO Fleet
Actividad de los conductoresTiempos, incidencias y detalle de cada jornada.

Repositorio VDO Fleet Academy

Todo lo que necesitas, bien organizado

Entra por el tipo de contenido que buscas. Cada recurso explica qué encontrarás antes de abrirlo.

01DocumentaciónManuales y primeros pasos 02VideotecaTutoriales agrupados por tarea 03FAQsRespuestas a dudas habituales 04Seguir aprendiendoRecursos y formación VDO

Documentación

Manuales y guías de VDO Fleet

Empieza por los primeros pasos o entra directamente en la función que quieres consultar.

PDF Manual general

Manual de usuario general

Consulta completa de las funciones y menús principales de VDO Fleet.

Abrir PDF PDF Primeros pasos

Manual de primeros pasos

Acceso, configuración inicial y recorrido básico para empezar a utilizar la plataforma.

Abrir PDF PDF Subida de datos

Manual para Automatic Upload

Instala y comprueba el programa que permite subir automáticamente los archivos.

Abrir PDF PDF Configuración

Crear o editar bases de vehículos y conductores

Organiza vehículos o conductores en bases para trabajar con grupos adaptados a tu operativa.

Abrir PDF PDF Caso práctico

Cómo responder a un requerimiento

Comprueba descargas, detecta huecos y recupera los archivos necesarios para preparar una respuesta.

Abrir PDF Carpeta Informes

Pantallas e informes de ejemplo

Ejemplos para reconocer las pantallas y comprender los informes disponibles.

Abrir carpeta Vídeo Mapas

Tutorial VDO Fleet Maps

Introducción al uso de mapas y a la visualización de la información operativa.

Ver vídeo Playlist YouTube

Playlist de tutoriales VDO Fleet

Accede desde YouTube a la colección completa de tutoriales de la plataforma.

Ver playlist

Videoteca

Aprende viendo cómo se hace

Un vídeo principal y todos los tutoriales del repositorio, agrupados para encontrarlos rápido.

Vídeo de introducción

VDO Fleet: el software legal del tacógrafo

Conoce la plataforma y el valor que aportan los datos del tacógrafo a la gestión de la flota.

01Vídeos para empezar y configurarAcceso, panel inicial y personalización de los menús.
▶Inicio de sesiónVer vídeo ↗ ▶Onboarding para gestor de flotaVer vídeo ↗ ▶Onboarding para jefe de tráficoVer vídeo ↗ ▶Menú TablónVer vídeo ↗ ▶Edición del menú TablónVer vídeo ↗ ▶Menú RecordatoriosVer vídeo ↗ ▶Menú OpcionesVer vídeo ↗
02Vídeos de vehículos y conductoresConsulta y organiza la información diaria de tu flota.
▶Comprobación de vehículoVer vídeo ↗ ▶Menú ConductoresVer vídeo ↗ ▶Cómo dar de baja un conductorVer vídeo ↗ ▶Edición de disponibilidadVer vídeo ↗ ▶Servicios de Transporte VDOVer vídeo ↗
03Vídeos de informes, descargas y datosConvierte los archivos del tacógrafo en información útil.
▶Menú Informes VehículoVer vídeo ↗ ▶Informe Certificado del ConductorVer vídeo ↗ ▶Menú DescargaVer vídeo ↗ ▶Cómo borrar los datosVer vídeo ↗ ▶Crear un informe personalizadoVer vídeo ↗
04Vídeos de Maps y operativaLocalización, zonas y herramientas de apoyo a la gestión.
▶VDO Fleet MapsVer vídeo ↗ ▶GeofencingVer vídeo ↗ ▶La asistencia ideal para el gestorVer vídeo ↗

Preguntas frecuentes

Resuelve las dudas más habituales

Respuestas directas y enlaces a los manuales o tutoriales que amplían cada explicación.

No puedo subir mis archivos a la plataforma. ¿Qué puede ocurrir?+

Probablemente no esté instalado el programa de subida de datos. Consulta el manual de Automatic Upload.

Descargo los informes, pero no veo la información que necesito. ¿Cómo se hace?+

Dependerá de la configuración utilizada. Revisa el vídeo de informes de conductor o el de informes de vehículos.

¿Durante cuánto tiempo se almacenan mis datos en VDO Fleet?+

Por defecto, los datos se almacenan durante 24 meses. Después, los ficheros se eliminan de la plataforma, por lo que es recomendable conservar una copia de seguridad.

¿Es posible ampliar el tiempo de almacenamiento de los datos?+

Sí. Para solicitar una ampliación es necesario contactar con el equipo de VDO.

¿Cuánto tiempo puedo analizar con los datos de VDO Fleet?+

Por defecto, se pueden analizar y obtener informes con los datos de los últimos 13 meses.

¿Es posible ampliar el tiempo de análisis de los datos?+

Sí. Para solicitar una ampliación es necesario contactar con el equipo de VDO.

¿Cómo puedo configurar las descargas de los archivos?+

Consulta el tutorial de configuración de descargas.

¿Qué puedo configurar en el menú de conductores?+

Consulta el tutorial del menú de conductores.

¿Cómo configuro el menú de mis vehículos?+

Consulta el tutorial del menú de vehículos.

¿Cómo edito el Tablón y otras opciones de VDO Fleet?+

Revisa el vídeo de edición del Tablón y el tutorial de otras opciones de configuración.

Preparación de datos

Antes de trabajar con VDO Fleet

VDO Fleet necesita recibir correctamente los datos del tacógrafo y de las tarjetas. Aquí tienes las herramientas para preparar ese paso previo.

Vídeo práctico

Bloquear y desbloquear la empresa en el tacógrafo

Una demostración visual del proceso previo necesario para asociar correctamente la empresa y gestionar sus datos.

1:37 min · Sin audioAbrir vídeo

Centro de recursos VDO

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