¿Cómo tramitar la declaración de desplazamiento en el IMI?

Paquete de movilidad

Tiempo de lectura estimado: 7 minutos

En este artículo explico cómo es, paso a paso, el proceso de tramitación de las declaraciones de desplazamiento a las autoridades del Estado miembro donde el conductor esté o haya estado desplazado. Además, repaso los casos en que un conductor se considera desplazado o no.

La declaración de desplazamiento

El paquete de movilidad europeo estableció a través de la Directiva (UE) 2020/1057 la obligatoriedad de enviar a las autoridades competentes de un Estado miembro en el que un conductor del sector del transporte por carretera esté o haya estado desplazado, una declaración de desplazamiento u otros documentos en los casos que sea de aplicación, utilizando un formulario multilingüe estándar de la interfaz pública conectada al Sistema de Información del Mercado Interior (IMI).

¿Cuándo se considera que un conductor está desplazado?

Operaciones en que se considera que un conductor se encuentra desplazado:

• Cabotaje. Operaciones de transporte interior realizadas en el territorio de un Estado miembro por un transportista establecido en otro Estado miembro.
• Operaciones de transporte internacional no bilateral. Operaciones de transporte realizadas entre dos Estados miembros, o entre un Estado miembro y un tercer país, ninguno de los cuales es el país de establecimiento del transportista que realiza estas operaciones.
• Parte inicial o final de una operación de transporte combinado, si el recorrido en sí mismo constituye una operación de transporte no bilateral.

No se considera conductor desplazado en operaciones bilaterales de transporte internacional en las que se realicen además las siguientes actividades adicionales:

• Cuando el conductor, además de realizar una operación de transporte bilateral, lleve a cabo una actividad de carga o descarga en los Estados miembros o terceros países que atraviese, siempre que no cargue y descargue las mercancías en el mismo Estado miembro.
• Cuando una operación de transporte bilateral que comience en el Estado miembro de establecimiento durante la cual no se realice otra actividad adicional vaya seguida de una operación de transporte bilateral hacia el Estado miembro de establecimiento, la exención con respecto a las actividades adicionales se aplicará como máximo a dos actividades adicionales de carga o descarga, siempre que no cargue y descargue en el mismo Estado miembro.

Las exenciones con respecto a estas actividades adicionales se aplicarán únicamente a los conductores que utilicen vehículos equipados con tacógrafos inteligentes, que cumplan el requisito de registro de los cruces de fronteras y otras actividades adicionales (G2 v2). En el caso de nuestra marca VDO el DTCO 4.1.

¿Cómo hacer la declaración de desplazamiento a través del sistema de mercado interior IMI?

A continuación, te explicamos el proceso de tramitación de las declaraciones de desplazamiento presentadas por los transportistas por carretera a través de la interfaz pública conectada al IMI.

Primer paso obligatorio para acceder a la solicitud

¿Cómo crear una cuenta EU Login?

• Vaya a la página de registro EU Login:

https://ecas.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi

• Complete su perfil y escoja idioma.
• Acepte la declaración de confidencialidad y haga clic en “Crear una cuenta”.
• Se confirma la creación de la cuenta mediante una notificación en la pantalla. No abandone la página hasta que se muestre esta notificación.
• Revise su buzón y espere el correo electrónico con las instrucciones para establecer su contraseña.
• En tu buzón, haz clic en el enlace en el correo electrónico. Defina una contraseña siguiendo las reglas indicadas.
• Su cuenta EU Login ya está totalmente registrada.
• Ahora ya puede acceder al Portal e declaración de desplazamiento del transporte por carretera.

Segundo paso obligatorio para acceder a la app.

¿Cómo iniciar sesión?

• Vaya a la página “Declaración de desplazamiento”.

https://www.postingdeclaration.eu

• Interfaz de transporte por carretera. Declaración de desplazamiento de la Comisión.
• Los transportistas por carretera de la Unión Europea deben crear una cuenta. 
• El proceso lo hará sólo un usuario de la empresa. 
• Se puede invitar a otros usuarios de la empresa a través del portal.
• La segunda vez que inicie sesión, clique en “Ir a mi cuenta”
• Cree la cuenta de empresa en la interfaz del portal Transporte por carretera.
• Introduzca su correo de EU Login.
• Luego introduzca la contraseña de su cuenta de EU Login.
• Una vez en su cuenta revise y cambie sus credenciales. Puede añadir su teléfono.
• Indique después los datos y la dirección de la empresa. 
• Indique su CIF y el país de registro de la empresa como indicadores únicos de la empresa en el sistema.
• Los campos con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
• Para finalizar confirme la creación de la cuenta. 
• La cuenta se ha creado.
• Haga clic en “Hecho” para empezar a usar la aplicación.
• Se visualizará el panel de control.
• Invite a sus compañeros mediante “Gestión de usuarios” y empiece a añadir conductores.

¿Cómo navegar por la aplicación?

Descripción de los menús y opciones disponibles

• En la parte superior de la pantalla aparecerá su nombre de usuario con la opción de desconectarse.
• También podrá cambiar el idioma.
• La opción de menú ofrece acceso a los distintos módulos disponibles.

• En el módulo de “Declaraciones”, podrá crear, modificar y enviar sus declaraciones

En el módulo de “Conductores”, podrá gestionar a los conductores.

• En el módulo de “Solicitudes” podrá solicitar documentos a las autoridades competentes dependiendo del tipo de solicitud.
• Los seis indicadores principales de sus declaraciones, así como sus solicitudes de documentos, están presentes en el menú principal con acceso rápido, siendo:
  • Proyectos de declaración que no se presentaron.
  • Declaraciones vencidas que no fueron renovadas.
  • Las solicitudes de documentos deben entregarse en los próximos 14 días.
  • Declaraciones que caducarán en un máximo de 7 días.
  • Nueva solicitud de documentos.
  • Solicitudes de documentos atrasadas.
• Cuando los abra podrá ver las listas de declaraciones o solicitudes de documentos.

RECUERDA:

• La Directiva 1057/2020, relativa a trabajadores desplazados en el ámbito del transporte de mercancías por carretera, es aplicable desde el 2 de febrero de 2022, en toda Europa. 
• Si por el tipo de operación de transporte que está realizando no se le considera al conductor como desplazado, se aplicarán los niveles de remuneración y las condiciones laborales del Estado miembro en el que esté establecido el transportista.
• Si por el tipo de operación de transportes que está realizando el conductor se le considera como desplazado, le será de aplicación la remuneración del Estado en el que está desplazado, si la remuneración general y las condiciones de trabajo son mejores que en su país de establecimiento, si el nivel no es superior, se aplican las normas del país de establecimiento.

Obligación del transportista

IMPORTANTE:

Es tu obligación como transportista garantizar que el conductor tenga a su disposición, en papel o en formato electrónico, para cuando así se solicite en un control en carretera:

• Una copia de la declaración de desplazamiento presentada a través del IMI.
• Prueba de las operaciones de transporte que se efectúen en el Estado miembro de acogida, tales como la carta de porte electrónica (e-CMR), y otras relativas al transporte internacional previo a dichas operaciones.
• Los datos registrados por el tacógrafo y, en particular, los símbolos de país de los Estados miembros en que el conductor estuvo presente al realizar operaciones de transporte internacional por carretera o transportes de cabotaje.

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Espero que este artículo te haya sido de utilidad, acontinuación te dejo otros artículos que van a interesarte:

• Desplazamiento internacional de conductores en la Unión Europea
• Desplazamiento internacional de conductores; preguntas frecuentes
• Portal para la declaración de desplazamiento de conductores de transporte por carretera