Forma a tus conductores con el informe de infracciones

Informe de infracciones gestion de flotas

Autor de la entrada Aitziber Zabala
Fecha de la entrada 07 abril 2022

Gestor de flotas, te explicamos cómo puedes formar a tus conductores con el Informe de infracciones: Gracias al Software Legal del Tacógrafo puedes acceder a toda la información, de manera muy sencilla, e informar a tus conductores de las infracciones laborales y de transporte que se cometen de acuerdo con la legislación vigente.

Tabla de contenidos

Gestión de flotas inteligente

Uno de los retos a los que te enfrentas como gestor de flotas es demostrar tu capacidad para prevenir sanciones.

Para ello, capacitar y formar a tus conductores es fundamental. Y, si puedes hacerlo automáticamente los casos de error disminuirán aún más.

Tus conductores podrán saber en tiempo real:

Qué infracción han cometido
Cómo pueden o deben solucionar el error para no repetirlo.

El tacógrafo y la digitalización del transporte

La digitalización del transporte ha traído importantes ventajas para las empresas del sector:

Reducción de los gastos
Automatización de acciones
Ahorro de tiempo
Mejora de la formación de los transportistas, etc

Estas ventajas permiten al gestor de flotas mejorar el proceso de toma de decisiones en base a toda la información recogida por el tacógrafo y analizada por el Software Legal de Tacógrafo.

Así, se consigue optimizar el rendimiento y rentabilizar la empresa, consiguiendo lo que se conoce como gestión de flotas inteligente.

Software Legal del tacógrafo

Disponer de un Software Legal de Tacógrafo te ayudará en todos estos procesos.

Podrás tener monitorizada toda la actividad de tus conductores
Analizar su comportamiento al volante
Y, en su caso, hacer que comprendan el error que están cometiendo de acuerdo a la legislación vigente y que supondría una sanción.

Acceso a todos los conductores de tu empresa

Una de las principales funcionalidades que te ofrece el Software Legal de Tacógrafo es el acceso al listado de todos los conductores de tu empresa.

De un solo vistazo, podrás acceder a toda su información.

Así, podrás comprobar y verificar su carné de conducir, pasando por los informes del conductor.

Esto te permitirá notificar a tus conductores todas las irregularidades que hayan cometido, cuál ha podido ser el error y cómo pueden solucionarlo.

Informe de infracciones

En esta línea, al utilizar el Software Legal de Tacógrafo de VDO podrás recibir un informe de infracciones por conductor y enviárselo en forma de carta para que puedan realizar acciones correctivas necesarias para evitar ser sancionado.

Carta al conductor

En caso de que se haya producido una infracción puedes crear una carta para el conductor con una relación de todas las infracciones producidas.

Como puedes ver en este ejemplo (arriba), podrás informar al conductor de forma concreta la infracción cometida tanto en laboral como en transporte, así como la gravedad de la misma, pudiendo ser esta: leve, grave o muy grave.

Aprovecha los datos de tu tacógrafo

Con el Software Legal de Tacógrafo de VDO simplificarás los datos, y los transformarás en información valiosa y útil para tu empresa. Y, lo más importante te permitirá decidir rápidamente cómo actuar.

Gracias a la posibilidad que te ofrece el software Legal del Tacógrafo de VDO de crear estos informes en tiempo real podrás

Optimizar todos los procesos diarios de tu flota
Coordinar a tus conductores de forma eficaz y eficiente
Evitar sanciones a tus conductores y empresa
Avisar de las posibles infracciones y emitir documentación en la que informes de la infracción
Garantizar la integridad de toda la información.
Todo, en tiempo real, desde cualquier lugar, y con solo un click.

Importante: los datos del tacógrafo tienen valor legal de cara a procesos judiciales, inspecciones laborales o de transporte.

Es una potente herramienta de gestión para controlar y decidir sobre todos los procedimientos internos de tu negocio y que la toma de decisiones se vuelva precisa.

Espero que este artículo te haya ayudado a entender el tremendo potencial para la gestión de flotas que tienen los datos de los tacógrafos de tus vehículos combinado con el software legal del tacógrafo para interpretarlos y hacerlos accesibles.

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Por Aitziber Zabala

¡Hola! Mi nombre es Aitziber y soy parte del equipo de Marketing en la empresa alemana Continental Automotive Spain.
En un escenario tan cambiante donde la legislación es tan meticulosa y las sanciones tan considerables, nuestro objetivo es crear información de valor que ayude a simplificar el día a día de las empresas de transporte tanto nacional, como internacional.